Co to są braki formalne

Brak formalny to sytuacja, w której wniosek nie spełnia wymogów z przepisów. Chodzi o sam wniosek, a nie o dowody w sprawie. Przykłady z ustawy o cudzoziemcach:

  • brak elementów formularza, np. danych o dokumencie podróży albo oświadczenia o prawdziwości danych (art. 106 ust. 1),
  • brak zdjęcia, skanu wszystkich stron paszportu albo załącznika wymaganego dla celu pobytu (art. 106d ust. 1),
  • brak podpisu wniosku podpisem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 106d ust. 3).

Wezwanie do dokumentów, które potwierdzają dane z wniosku (art. 106f), to coś innego - zobacz wezwanie do uzupełnienia. Nie myl tych terminów.

Termin na usunięcie braków

Wojewoda wyznacza termin nie krótszy niż 7 dni i poucza, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania (art. 64 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego). Sposób usunięcia braków wskazuje wezwanie. Portal MOS przypomina, że po wysłaniu wniosku poprawiasz go ręcznie na wydruku i podpisujesz każdą zmianę.

Bez wezwania, od razu bez rozpoznania

  • wniosek bez adresu wnoszącego, gdy nie da się go ustalić (art. 64 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego),
  • wniosek o pobyt czasowy złożony inaczej niż przez MOS (art. 106c ust. 5). Wyjątki to wnioski papierowe opisane w poradniku wnioski poza MOS.

Skutek dla legalności pobytu

Pobyt jest legalny od dnia złożenia wniosku do ostatecznej decyzji, jeśli wniosek złożyłeś w terminie i bez braków albo usunąłeś je w terminie (art. 108 ust. 1 pkt 2). Termin 60 dni na decyzję liczy się dopiero od dnia, gdy wniosek nie ma braków albo je uzupełniono (art. 112a ust. 2 pkt 2).

Jeśli braków nie usuniesz, wojewoda zostawia wniosek bez rozpoznania i nie masz ochrony z art. 108. Nowy wniosek złożysz tylko w czasie legalnego pobytu (art. 105 ust. 1). Gdy legalny pobyt już się skończył, wojewoda odmawia zezwolenia, jeśli wniosek złożyłeś podczas nielegalnego pobytu (art. 100 ust. 1 pkt 9).

Przepis o 30 dniach na wyjazd (art. 299 ust. 6 pkt 1 lit. a) wymienia odmowę, umorzenie i cofnięcie zezwolenia. Nie wymienia pozostawienia wniosku bez rozpoznania. Nie licz więc na dodatkowe 30 dni. Nielegalny pobyt jest podstawą decyzji o zobowiązaniu do powrotu (art. 302 ust. 1 pkt 1).

Co zrobić

Odpowiedz od razu i nie czekaj na ostatni dzień. Jeśli nie zdążysz, możesz poprosić o przywrócenie terminu w ciągu 7 dni od ustania przyczyny (art. 58 Kodeksu postępowania administracyjnego). Typowe pomyłki opisujemy w poradniku błędy przy wniosku w MOS.