Co musisz dołączyć od razu
- aktualną fotografię (plik JPG),
- skan wszystkich stron ważnego paszportu - a wyjątkowo, gdy nie masz paszportu i nie możesz go uzyskać, innego dokumentu tożsamości,
- załączniki wymagane przy danym celu pobytu, np. Załącznik nr 1 od pracodawcy.
Podstawa: art. 106d ust. 1 ustawy o cudzoziemcach. Przy zezwoleniu na pobyt rezydenta długoterminowego UE portal MOS wymienia dodatkowo tytuł prawny do lokalu.
Wymagania dla zdjęcia
Według rozporządzenia MSWiA z 10 kwietnia 2026 r. zdjęcie:
- jest kolorowe, ostre i nieuszkodzone,
- zostało zrobione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku,
- ma proporcje zdjęcia 35 x 45 mm,
- pokazuje twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków - twarz zajmuje 70-80% zdjęcia - na jednolitym jasnym tle,
- przedstawia Cię na wprost, z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, w naturalnym kolorze skóry,
- wyraźnie pokazuje oczy, zwłaszcza źrenice, a linia oczu jest równoległa do górnej krawędzi zdjęcia.
Plik: format JPG, rozdzielczość co najmniej 684 x 883 piksele (szerokość x wysokość), wielkość do 2,5 MB.
Zdjęcie trafia na kartę pobytu. Jeśli system odrzuci zdjęcie, nie wyślesz wniosku. Jeśli zdjęcie przejdzie, ale nie spełnia wymagań, wojewoda wezwie Cię do przesłania właściwego - a gdy tego nie zrobisz, wniosek zostanie pozostawiony bez rozpoznania.
Pliki z dokumentami
- pojedynczy plik może mieć do 10 MB, a wszystkie pliki razem - do 50 MB,
- skany dokumentów papierowych dołączasz w formacie PDF, czytelne na tyle, żeby treść nie budziła wątpliwości.
Pozostałe dokumenty
Dokumenty potwierdzające dane z wniosku i cel pobytu możesz dołączyć do wniosku jako pliki (art. 106d ust. 2). Przepisy tego nie wymagają: wojewoda i tak wezwie Cię do ich przedłożenia, wyznaczając termin nie krótszy niż 14 dni (art. 106f). Jeśli dołączyłeś skany, wojewoda wezwie Cię do pokazania oryginałów. Według portalu MOS wcześniejsze dołączenie dokumentów może przyspieszyć postępowanie.