Що потрібно додати одразу

  • актуальну фотографію (файл JPG),
  • скан усіх сторінок чинного паспорта - а у виняткових випадках, коли у Вас немає паспорта і Ви не можете його отримати, іншого документа, що посвідчує особу,
  • додатки, потрібні при даній меті перебування, наприклад Додаток № 1 від роботодавця.

Підстава: ст. 106d ч. 1 закону про іноземців. При дозволі на перебування довгострокового резидента ЄС портал MOS додатково називає правовий титул на житлове приміщення.

Вимоги до фотографії

Згідно з постановою міністра внутрішніх справ та адміністрації від 10 квітня 2026 р. фотографія:

  • кольорова, чітка й непошкоджена,
  • зроблена не раніше ніж за 6 місяців до подання заяви,
  • має пропорції фотографії 35 x 45 мм,
  • показує обличчя від тімені до верхньої частини плечей - обличчя займає 70-80% фотографії - на однотонному світлому тлі,
  • зображує Вас анфас, із відкритими очима, не закритими волоссям, із природним виразом обличчя та закритим ротом, у природному кольорі шкіри,
  • чітко показує очі, особливо зіниці, а лінія очей паралельна верхньому краю фотографії.

Файл: формат JPG, роздільна здатність щонайменше 684 x 883 пікселі (ширина x висота), розмір до 2,5 МБ.

Фотографія потрапляє на карту побиту. Якщо система відхилить фотографію, Ви не зможете надіслати заяву. Якщо фотографія пройде, але не відповідає вимогам, воєвода викличе Вас для надання належної - а якщо Ви цього не зробите, заяву буде залишено без розгляду.

Файли з документами

  • один файл може важити до 10 МБ, а всі файли разом - до 50 МБ,
  • скани паперових документів додаються у форматі PDF, достатньо розбірливі, щоб зміст не викликав сумнівів.

Решта документів

Документи, що підтверджують дані із заяви та мету перебування, можна додати до заяви у вигляді файлів (ст. 106d ч. 2). Норми цього не вимагають: воєвода в будь-якому разі викличе Вас для їх надання, визначивши строк щонайменше 14 днів (ст. 106f). Якщо Ви додали скани, воєвода викличе Вас для пред'явлення оригіналів. За даними порталу MOS, раніше додавання документів може пришвидшити провадження.