Перш ніж почати

  • Ви повинні законно перебувати в Польщі. Заява про тимчасове та постійне перебування подається не пізніше останнього дня законного перебування (ст. 105 ч. 1 і ст. 202 ч. 1 закону про іноземців). З-за кордону заяву в MOS подати не можна.
  • Вам потрібен довірчий підпис або кваліфікований електронний підпис. Див.: Profil Zaufany (польський профіль довіри для електронних справ) та підпис і представник.
  • Підготуйте фотографію у файлі JPG, скан усіх сторінок паспорта в PDF і - якщо заява цього вимагає - адресу електронної пошти роботодавця.
  • Перевірте, чи Вашу справу не потрібно подавати на папері: заяви поза MOS.

Крок за кроком

  1. Обліковий запис у MOS. Ви реєструєте індивідуальний обліковий запис на порталі mos.cudzoziemcy.gov.pl і входите в нього через login.gov.pl. Подробиці: обліковий запис і вхід.
  2. Форма. Ви обираєте вид дозволу та заповнюєте заяву. До збереженої заяви можна повертатися й виправляти її, доки Ви її не надіслали.
  3. Додаток роботодавця. При деяких дозволах, наприклад на тимчасове перебування та роботу або Блакитну карту ЄС, Ви вписуєте адресу електронної пошти роботодавця. MOS надсилає йому посилання, а роботодавець заповнює й підписує додаток. Див.: Додаток № 1.
  4. Фотографія та скани. Ви додаєте актуальну фотографію та скан усіх сторінок паспорта. Решту документів можна додати одразу або подати на вимогу воєводи. Див.: фотографія та додатки.
  5. Підпис. Ви підписуєте заяву довірчим підписом або кваліфікованим електронним підписом. За дитину підписує один із батьків або опікун.
  6. UPO. Система формує офіційне підтвердження отримання (UPO). Заява вважається поданою, коли вона підписана, а у Вас є UPO (ст. 106d ч. 6). Збережіть його.
  7. Довідка. Якщо заяву подано в строк і вона не має формальних недоліків (або їх усунуто в строк), воєвода видає довідку, що підтверджує подання заяви. Див.: UPO і довідка.
  8. Виклики воєводи. Воєвода викликає Вас до управління для зняття відбитків пальців, зразка підпису та пред'явлення паспорта - зі строком щонайменше 7 днів - а також для надання документів - зі строком щонайменше 14 днів. Див.: відбитки пальців.
  9. Рішення. У справі про тимчасове перебування воєвода має 60 днів на рішення. Строк рахується від останньої з таких подій: у заяві немає формальних недоліків (або їх усунуто) і Ви надали документи за викликом (або минув строк на їх надання) - ст. 112a.

Що відбувається після надсилання заяви

MOS слугує для подання заяви та вручення довідки. За інформацією на порталі MOS, подальший перебіг справи наразі не ведеться через портал - виклики й рішення Ви отримуєте звичайним способом. Тому під час провадження Ви зобов'язані повідомляти управління про кожну зміну адреси. Якщо Ви цього не зробите, лист, надісланий на попередню адресу, вважається врученим (ст. 41 Кодексу адміністративного провадження).

Воєвода зобов'язаний забезпечити допомогу при поданні заяви (ст. 106d ч. 7 закону про іноземців). Технічна підтримка MOS відповідає на запитання про роботу порталу, але не на юридичні запитання - запитання про процедуру ставляться через контактну форму MOS.