Înainte de a începe
- Trebuie să vă aflați legal în Polonia. Cererea de ședere temporară și de ședere permanentă se depune cel târziu în ultima zi a șederii legale (art. 105 alin. 1 și art. 202 alin. 1 din legea privind străinii). Din străinătate nu puteți depune cererea în MOS.
- Aveți nevoie de o semnătură de încredere sau de o semnătură electronică calificată. Vezi: Profil Zaufany (profilul de încredere polonez pentru demersuri electronice) și semnătura și mandatarul.
- Pregătiți fotografia într-un fișier JPG, scanarea tuturor paginilor pașaportului în PDF și - dacă cererea o cere - adresa de e-mail a angajatorului.
- Verificați dacă dosarul dumneavoastră nu trebuie depus pe hârtie: cereri în afara MOS.
Pas cu pas
- Contul MOS. Înregistrați un cont individual pe portalul mos.cudzoziemcy.gov.pl și vă conectați la el prin login.gov.pl. Detalii: cont și autentificare.
- Formularul. Alegeți tipul de permis și completați cererea. La cererea salvată puteți reveni și o puteți corecta cât timp nu ați trimis-o.
- Anexa angajatorului. La unele permise, de exemplu ședere temporară și muncă sau Cartea Albastră UE, înscrieți adresa de e-mail a angajatorului. MOS îi trimite un link, iar angajatorul completează și semnează anexa. Vezi: Anexa nr. 1.
- Fotografia și scanările. Atașați o fotografie recentă și scanarea tuturor paginilor pașaportului. Celelalte documente le puteți atașa imediat sau le puteți prezenta la solicitarea voievodului. Vezi: fotografia și anexele.
- Semnătura. Semnați cererea cu semnătura de încredere sau cu o semnătură electronică calificată. Pentru un copil semnează părintele sau tutorele.
- UPO. Sistemul generează confirmarea oficială de primire (UPO). Cererea este depusă când este semnată și aveți UPO (art. 106d alin. 6). Păstrați-l.
- Adeverința. Dacă cererea a fost depusă în termen și nu are lipsuri formale (sau acestea au fost remediate la timp), voievodul eliberează o adeverință care confirmă depunerea cererii. Vezi: UPO și adeverința.
- Citațiile voievodului. Voievodul vă cheamă la oficiu pentru amprente, specimenul de semnătură și prezentarea pașaportului - cu un termen de cel puțin 7 zile - și pentru prezentarea documentelor - cu un termen de cel puțin 14 zile. Vezi: amprentele.
- Decizia. În cazul șederii temporare, voievodul are 60 de zile pentru decizie. Termenul se numără de la ultimul dintre aceste evenimente: cererea nu are lipsuri formale (sau acestea au fost remediate) și ați prezentat documentele din citație (sau a expirat termenul pentru prezentarea lor) - art. 112a.
Ce se întâmplă după trimiterea cererii
MOS servește la depunerea cererii și la comunicarea adeverinței. Conform informațiilor de pe portalul MOS, restul dosarului nu este în prezent condus prin portal - citațiile și decizia le primiți pe calea obișnuită. De aceea, pe parcursul procedurii trebuie să anunțați oficiul despre orice schimbare de adresă. Dacă nu o faceți, scrisoarea trimisă la adresa veche se consideră comunicată (art. 41 din Codul de procedură administrativă).
Voievodul are obligația de a asigura ajutor la depunerea cererii (art. 106d alin. 7 din legea privind străinii). Asistența tehnică MOS răspunde la întrebările privind funcționarea portalului, dar nu la întrebările juridice - întrebările despre procedură se adresează prin formularul de contact MOS.