UPO - confirmarea oficială de primire
Sistemul MOS generează UPO automat după trimiterea cererii semnate (art. 106d alin. 5 din legea privind străinii). Cererea se consideră depusă când sunt îndeplinite simultan două condiții: este semnată cu semnătura cerută, iar solicitantul a primit UPO (art. 106d alin. 6). Din UPO rezultă, așadar, dacă cererea a fost depusă în termen - cel târziu în ultima zi a șederii legale.
Salvați UPO și păstrați-l. Acesta confirmă depunerea cererii înainte de a primi adeverința.
Adeverința care confirmă depunerea cererii
Din 27 aprilie 2026, voievodul nu mai aplică ștampila în pașaport. În schimb, eliberează o adeverință care confirmă depunerea cererii de ședere temporară, ședere permanentă sau ședere de rezident pe termen lung UE (art. 108 alin. 1 pct. 1, art. 206 alin. 1 pct. 1 și art. 222a alin. 1 pct. 1). O primiți dacă:
- cererea a fost depusă în termen, în timpul șederii legale, și
- cererea nu are lipsuri formale sau acestea au fost remediate în termen.
Adeverința:
- este comunicată de voievod prin MOS; o poate înmâna și la prezentarea personală la oficiu,
- este gratuită,
- are cod QR și sigiliul electronic calificat al Șefului Oficiului pentru Străini,
- conține datele dumneavoastră, seria și numărul pașaportului, data depunerii cererii și textul dispoziției privind legalitatea șederii.
La ce servește
Adeverința confirmă că ați depus cererea și că șederea dumneavoastră în Polonia este legală până în ziua în care decizia devine definitivă - în condițiile descrise în ghidul șederea legală după depunerea cererii. O puteți arăta, de exemplu, angajatorului.
Dacă nu ați primit adeverința
Adeverința se eliberează abia când cererea nu are lipsuri formale. Dacă există lipsuri, voievodul vă va solicita să le remediați într-un termen de cel puțin 7 zile. Dacă nu le remediați, cererea va fi lăsată fără examinare (art. 64 § 2 din Codul de procedură administrativă). Ridicați scrisorile de la oficiu și verificați notificările din MOS.