UPO - urzędowe poświadczenie odbioru
System MOS generuje UPO automatycznie po wysłaniu podpisanego wniosku (art. 106d ust. 5 ustawy o cudzoziemcach). Wniosek uznaje się za złożony, gdy jednocześnie: jest podpisany wymaganym podpisem, a składający otrzymał UPO (art. 106d ust. 6). Z UPO wynika więc, czy wniosek złożono w terminie - najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu.
Zapisz UPO i zachowaj je. Potwierdza złożenie wniosku, zanim dostaniesz zaświadczenie.
Zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku
Od 27 kwietnia 2026 r. wojewoda nie umieszcza już stempla w paszporcie. Zamiast tego wydaje zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku o pobyt czasowy, pobyt stały albo pobyt rezydenta długoterminowego UE (art. 108 ust. 1 pkt 1, art. 206 ust. 1 pkt 1 i art. 222a ust. 1 pkt 1). Dostajesz je, jeśli:
- wniosek złożono w terminie, w czasie legalnego pobytu, oraz
- wniosek nie ma braków formalnych albo usunięto je w terminie.
Zaświadczenie:
- wojewoda doręcza przez MOS; może je też przekazać przy osobistym stawiennictwie w urzędzie,
- jest bezpłatne,
- ma kod QR i kwalifikowaną pieczęć elektroniczną Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców,
- zawiera Twoje dane, serię i numer paszportu, datę złożenia wniosku oraz treść przepisu o legalności pobytu.
Do czego służy
Zaświadczenie potwierdza, że złożyłeś wniosek i że Twój pobyt w Polsce jest legalny do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna - na zasadach opisanych w poradniku legalny pobyt po złożeniu wniosku. Możesz je pokazać np. pracodawcy.
Gdy nie dostałeś zaświadczenia
Zaświadczenie wydaje się dopiero wtedy, gdy wniosek nie ma braków formalnych. Jeśli braki są, wojewoda wezwie Cię do ich usunięcia w terminie nie krótszym niż 7 dni. Jeśli ich nie usuniesz, wniosek zostanie pozostawiony bez rozpoznania (art. 64 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego). Odbieraj pisma z urzędu i sprawdzaj powiadomienia z MOS.