UPO - आधिकारिक प्राप्ति-पुष्टि
हस्ताक्षरित आवेदन भेजने के बाद MOS प्रणाली UPO अपने आप बनाती है (विदेशी नागरिकों पर अधिनियम का अनु. 106d उप-अनु. 5)। आवेदन तब जमा माना जाता है जब ये दोनों बातें हों: उस पर आवश्यक हस्ताक्षर हो, और जमा करने वाले को UPO मिल गया हो (अनु. 106d उप-अनु. 6)। इसलिए UPO से पता चलता है कि आवेदन समय पर जमा हुआ या नहीं - कानूनी प्रवास के अंतिम दिन तक।
UPO को सहेजें और सँभालकर रखें। प्रमाणपत्र मिलने से पहले यही आवेदन जमा होने की पुष्टि करता है।
आवेदन जमा होने की पुष्टि करने वाला प्रमाणपत्र
27 अप्रैल 2026 से वोइवोड पासपोर्ट में मुहर नहीं लगाता। उसकी जगह वह अस्थायी निवास, स्थायी निवास या दीर्घकालिक EU निवासी के निवास के आवेदन के जमा होने की पुष्टि करने वाला प्रमाणपत्र जारी करता है (अनु. 108 उप-अनु. 1 बिंदु 1, अनु. 206 उप-अनु. 1 बिंदु 1 और अनु. 222a उप-अनु. 1 बिंदु 1)। आपको यह तब मिलता है जब:
- आवेदन समय पर, कानूनी प्रवास के दौरान जमा हुआ, और
- आवेदन में औपचारिक कमियाँ नहीं हैं या उन्हें समय पर दूर कर दिया गया।
प्रमाणपत्र:
- वोइवोड MOS के माध्यम से पहुँचाता है; कार्यालय में व्यक्तिगत उपस्थिति पर वह उसे सौंप भी सकता है,
- निःशुल्क है,
- QR कोड और विदेशी नागरिक कार्यालय के प्रमुख की योग्य इलेक्ट्रॉनिक मुहर होती है,
- आपका विवरण, पासपोर्ट की श्रृंखला और नंबर, आवेदन जमा करने की तारीख और प्रवास की वैधता वाले प्रावधान का पाठ शामिल होता है।
यह किसलिए है
प्रमाणपत्र पुष्टि करता है कि आपने आवेदन जमा किया है और पोलैंड में आपका प्रवास उस दिन तक कानूनी है जब तक निर्णय अंतिम नहीं हो जाता - मार्गदर्शिका आवेदन के बाद कानूनी प्रवास में बताई शर्तों पर। आप इसे, उदाहरण के लिए, अपने नियोक्ता को दिखा सकते हैं।
यदि आपको प्रमाणपत्र नहीं मिला
प्रमाणपत्र तभी जारी होता है जब आवेदन में औपचारिक कमियाँ न हों। यदि कमियाँ हैं, तो वोइवोड आपको उन्हें 7 दिन से कम नहीं की अवधि में दूर करने के लिए बुलाएगा। यदि आप उन्हें दूर नहीं करते, तो आवेदन बिना विचार किए छोड़ दिया जाएगा (प्रशासनिक प्रक्रिया संहिता का अनु. 64 § 2)। कार्यालय के पत्र प्राप्त करें और MOS की सूचनाएँ जाँचते रहें।