शुरू करने से पहले
- आपको पोलैंड में कानूनी रूप से रहना चाहिए। अस्थायी निवास और स्थायी निवास का आवेदन आप अपने कानूनी प्रवास के अंतिम दिन तक जमा करते हैं (विदेशी नागरिकों पर अधिनियम का अनु. 105 उप-अनु. 1 और अनु. 202 उप-अनु. 1)। विदेश से MOS में आवेदन जमा नहीं किया जा सकता।
- आपको विश्वसनीय हस्ताक्षर (trusted signature) या योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर चाहिए। देखें: Profil Zaufany (पोलैंड की सरकारी ई-आईडी) और हस्ताक्षर और प्रतिनिधि।
- JPG फ़ाइल में फ़ोटो, पासपोर्ट के सभी पन्नों का PDF स्कैन और - यदि आवेदन में आवश्यक हो - अपने नियोक्ता का ई-मेल पता तैयार रखें।
- जाँचें कि आपका मामला कागज़ पर जमा करना तो ज़रूरी नहीं है: MOS के बाहर के आवेदन।
चरण दर चरण
- MOS खाता। आप पोर्टल mos.cudzoziemcy.gov.pl पर अपना व्यक्तिगत खाता बनाते हैं और login.gov.pl के माध्यम से उसमें लॉग इन करते हैं। विवरण: खाता और लॉगिन।
- फ़ॉर्म। आप अनुमति का प्रकार चुनते हैं और आवेदन भरते हैं। भेजने से पहले तक आप सहेजे गए आवेदन पर लौटकर उसे सुधार सकते हैं।
- नियोक्ता का संलग्नक। कुछ अनुमतियों में, जैसे अस्थायी निवास और कार्य या EU ब्लू कार्ड में, आप नियोक्ता का ई-मेल पता दर्ज करते हैं। MOS नियोक्ता को एक लिंक भेजता है, और नियोक्ता संलग्नक भरकर उस पर हस्ताक्षर करता है। देखें: संलग्नक संख्या 1।
- फ़ोटो और स्कैन। आप हाल की फ़ोटो और पासपोर्ट के सभी पन्नों का स्कैन जोड़ते हैं। बाकी दस्तावेज़ आप तुरंत जोड़ सकते हैं या वोइवोड के अनुरोध पर दे सकते हैं। देखें: फ़ोटो और संलग्नक।
- हस्ताक्षर। आप आवेदन पर विश्वसनीय हस्ताक्षर या योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर करते हैं। बच्चे के लिए माता-पिता या अभिभावक हस्ताक्षर करते हैं।
- UPO। प्रणाली आधिकारिक प्राप्ति-पुष्टि (UPO) बनाती है। आवेदन तब जमा माना जाता है जब उस पर हस्ताक्षर हो और आपके पास UPO हो (अनु. 106d उप-अनु. 6)। इसे सँभालकर रखें।
- प्रमाणपत्र। यदि आवेदन समय पर जमा हुआ और उसमें औपचारिक कमियाँ नहीं हैं (या उन्हें समय पर दूर कर दिया गया), तो वोइवोड आवेदन जमा होने की पुष्टि करने वाला प्रमाणपत्र जारी करता है। देखें: UPO और प्रमाणपत्र।
- वोइवोड के बुलावे। वोइवोड आपको फ़िंगरप्रिंट, हस्ताक्षर का नमूना और पासपोर्ट दिखाने के लिए कार्यालय बुलाता है - कम से कम 7 दिन की समय-सीमा के साथ - और दस्तावेज़ देने के लिए - कम से कम 14 दिन की समय-सीमा के साथ। देखें: फ़िंगरप्रिंट।
- निर्णय। अस्थायी निवास के मामले में वोइवोड के पास निर्णय के लिए 60 दिन होते हैं। यह अवधि इन घटनाओं में से अंतिम घटना से गिनी जाती है: आवेदन औपचारिक कमियों से मुक्त हो गया (या कमियाँ दूर कर दी गईं) और आपने बुलावे में माँगे गए दस्तावेज़ दे दिए (या उन्हें देने की समय-सीमा बीत गई) - अनु. 112a।
आवेदन भेजने के बाद क्या होता है
MOS का उपयोग आवेदन जमा करने और प्रमाणपत्र पहुँचाने के लिए होता है। MOS पोर्टल की जानकारी के अनुसार, मामले का बाकी हिस्सा फ़िलहाल पोर्टल के माध्यम से नहीं चलता - बुलावे और निर्णय आपको सामान्य तरीके से मिलते हैं। इसलिए कार्यवाही के दौरान आपको पते में हर बदलाव की सूचना कार्यालय को देनी होगी। ऐसा न करने पर पुराने पते पर भेजा गया पत्र पहुँचा हुआ माना जाता है (प्रशासनिक प्रक्रिया संहिता का अनु. 41)।
वोइवोड का दायित्व है कि वह आवेदन जमा करने में सहायता उपलब्ध कराए (विदेशी नागरिकों पर अधिनियम का अनु. 106d उप-अनु. 7)। MOS की तकनीकी सहायता पोर्टल के काम करने के बारे में प्रश्नों का उत्तर देती है, कानूनी प्रश्नों का नहीं - प्रक्रिया के बारे में प्रश्न MOS के संपर्क फ़ॉर्म से पूछे जाते हैं।