Прежде чем начать
- Вы должны законно находиться в Польше. Заявление о временном и постоянном пребывании подается не позднее последнего дня законного пребывания (ст. 105 ч. 1 и ст. 202 ч. 1 закона об иностранцах). Из-за границы подать заявление в MOS нельзя.
- Вам нужна доверенная подпись или квалифицированная электронная подпись. См.: Profil Zaufany (польский профиль доверия для электронных дел) и подпись и представитель.
- Подготовьте фотографию в файле JPG, скан всех страниц паспорта в PDF и - если заявление этого требует - адрес электронной почты работодателя.
- Проверьте, не нужно ли подавать Ваше дело на бумаге: заявления вне MOS.
Шаг за шагом
- Аккаунт в MOS. Вы регистрируете индивидуальный аккаунт на портале mos.cudzoziemcy.gov.pl и входите в него через login.gov.pl. Подробности: аккаунт и вход.
- Форма. Вы выбираете вид разрешения и заполняете заявление. К сохраненному заявлению можно возвращаться и исправлять его, пока Вы его не отправили.
- Приложение работодателя. При некоторых разрешениях, например на временное пребывание и работу или Голубую карту ЕС, Вы вписываете адрес электронной почты работодателя. MOS отправляет ему ссылку, а работодатель заполняет и подписывает приложение. См.: Приложение № 1.
- Фотография и сканы. Вы прикладываете актуальную фотографию и скан всех страниц паспорта. Остальные документы можно приложить сразу или представить по требованию воеводы. См.: фотография и приложения.
- Подпись. Вы подписываете заявление доверенной подписью или квалифицированной электронной подписью. За ребенка подписывает родитель или опекун.
- UPO. Система формирует официальное подтверждение получения (UPO). Заявление считается поданным, когда оно подписано, а у Вас есть UPO (ст. 106d ч. 6). Сохраните его.
- Справка. Если заявление подано в срок и не имеет формальных недостатков (или они устранены в срок), воевода выдает справку, подтверждающую подачу заявления. См.: UPO и справка.
- Вызовы воеводы. Воевода вызывает Вас в управление для снятия отпечатков пальцев, образца подписи и предъявления паспорта - со сроком не менее 7 дней - а также для представления документов - со сроком не менее 14 дней. См.: отпечатки пальцев.
- Решение. По делу о временном пребывании воевода имеет 60 дней на решение. Срок исчисляется с последнего из следующих событий: в заявлении нет формальных недостатков (или они устранены) и Вы представили документы по вызову (или истек срок на их представление) - ст. 112a.
Что происходит после отправки заявления
MOS служит для подачи заявления и вручения справки. По информации на портале MOS, дальнейшее ведение дела в настоящее время через портал не осуществляется - вызовы и решение Вы получаете обычным способом. Поэтому в ходе производства Вы обязаны сообщать в управление о каждой смене адреса. Если Вы этого не сделаете, письмо, отправленное на прежний адрес, считается врученным (ст. 41 Кодекса административного производства).
Воевода обязан обеспечить помощь при подаче заявления (ст. 106d ч. 7 закона об иностранцах). Техническая поддержка MOS отвечает на вопросы о работе портала, но не на юридические вопросы - вопросы о процедуре задаются через контактную форму MOS.