Кто подписывает заявление

Чье заявлениеКто подписываетКакой подписью
совершеннолетний иностранецсам иностранецдоверенная подпись или квалифицированная электронная подпись
ребенокодин из родителей или один из опекуновдоверенная, квалифицированная или личная подпись
полностью недееспособное лицоопекундоверенная, квалифицированная или личная подпись
несовершеннолетний без сопровождениякуратордоверенная, квалифицированная или личная подпись

Основание: ст. 106d ч. 3 закона об иностранцах. Заявление считается поданным лишь тогда, когда оно подписано, а подавший его получил официальное подтверждение получения (ст. 106d ч. 6).

Виды подписи

  • Доверенная подпись - ставится через Profil Zaufany (польский профиль доверия для электронных дел), для которого нужен номер PESEL. См.: Profil Zaufany.
  • Квалифицированная электронная подпись - приобретается у квалифицированного поставщика услуг доверия. Согласно регламенту eIDAS, она имеет юридическую силу, равную собственноручной подписи.
  • Личная подпись - подпись из польского удостоверения личности с электронным слоем. В заявлениях в MOS ее может использовать родитель, опекун или куратор, например гражданин Польши, подписывающий заявление ребенка.

Что может представитель

Представитель не подписывает заявление за совершеннолетнего иностранца и не пользуется его аккаунтом в MOS. Зато он может:

  • присутствовать, когда Вы заполняете заявление, и помочь его проверить,
  • после подачи заявления действовать от Вашего имени в производстве перед воеводой - получать письма, отвечать на вызовы, представлять пояснения и документы.

Личную явку в управление - снятие отпечатков пальцев, образец подписи и предъявление паспорта - представитель за Вас не выполнит.

Представителем может быть физическое лицо, обладающее дееспособностью. Доверенность выдается в письменной форме или заявляется в протокол, а представитель прилагает к материалам дела оригинал или официально заверенную копию (ст. 33 Кодекса административного производства). За подачу документа доверенности уплачивается гербовый сбор 17 PLN (закон о гербовом сборе, часть IV приложения).

Выезд из Польши в ходе производства

Портал MOS напоминает, что если в ходе производства Вы выедете из Польши, Вам следует назначить в Польше представителя для получения корреспонденции, который будет получать письма. Кодекс административного производства требует этого от стороны, которая не проживает в Польше, в другом государстве ЕС, ЕЭЗ или в Швейцарии и не имеет представителя по делу, проживающего в Польше. Без такого лица письма остаются в материалах дела с последствиями вручения (ст. 40 § 4 и 5).