توقيع الطلب في MOS والوكيل

من يوقّع الطلب

الأساس: المادة 106d الفقرة 3 من قانون الأجانب. ولا يُعدّ الطلب مقدَّمًا إلا إذا كان موقَّعًا وتسلّم مقدِّمه إشعار الاستلام الرسمي (المادة 106d الفقرة 6).

أنواع التوقيع

• التوقيع الموثوق - تضعه عبر Profil Zaufany (الملف الإلكتروني الموثوق للهوية)، الذي يتطلب رقم PESEL. راجع: Profil Zaufany (الملف الإلكتروني الموثوق للهوية).
• التوقيع الإلكتروني المؤهَّل - تشتريه من مزوّد خدمات ثقة مؤهَّل. وبحسب لائحة eIDAS له أثر قانوني مماثل للتوقيع بخط اليد.
• التوقيع الشخصي - توقيع من بطاقة الهوية البولندية ذات الطبقة الإلكترونية. وفي طلبات MOS يمكن لأحد الوالدين أو الوصي أو القيّم استخدامه، مثل مواطن بولندي يوقّع طلب طفل.

ما الذي يستطيع الوكيل فعله

لا يوقّع الوكيل الطلب عن الأجنبي البالغ ولا يستخدم حسابه في MOS. لكنه يستطيع:

• أن يكون حاضرًا عندما تملأ الطلب وأن يساعد في مراجعته،
• وبعد تقديم الطلب أن يتصرف باسمك في الإجراءات أمام الفويفود - يستلم الرسائل ويرد على الاستدعاءات ويقدّم الإيضاحات والمستندات.

أما الحضور الشخصي إلى المكتب - البصمات ونموذج التوقيع وإبراز جواز السفر - فلا يستطيع الوكيل أداءه عنك.

يجوز أن يكون الوكيل شخصًا طبيعيًا يتمتع بأهلية التصرف القانوني. وتُمنح الوكالة كتابةً أو تُدوَّن في المحضر، ويضيف الوكيل إلى ملف القضية الأصل أو نسخة مصدّق عليها رسميًا (المادة 33 من قانون الإجراءات الإدارية). ويُدفع عند تقديم مستند الوكالة رسم دمغة قدره 17 PLN (قانون رسم الدمغة، الجزء IV من الملحق).

مغادرة بولندا أثناء الإجراءات

تذكّر بوابة MOS بأنك إذا غادرت بولندا أثناء الإجراءات، فعليك تعيين وكيل للتبليغ في بولندا يستلم الرسائل. ويشترط قانون الإجراءات الإدارية ذلك على الطرف الذي لا يقيم في بولندا ولا في دولة أخرى من الاتحاد الأوروبي ولا في المنطقة الاقتصادية الأوروبية ولا في سويسرا وليس له وكيل لإدارة القضية يقيم في بولندا. وبدون هذا الشخص تبقى الرسائل في ملف القضية مع أثر التبليغ (المادة 40 § 4 و5).