Хто підписує заяву
| Чия заява | Хто підписує | Яким підписом |
|---|---|---|
| повнолітній іноземець | сам іноземець | довірчий підпис або кваліфікований електронний підпис |
| дитина | один із батьків або один з опікунів | довірчий, кваліфікований або особистий підпис |
| повністю недієздатна особа | опікун | довірчий, кваліфікований або особистий підпис |
| неповнолітній без супроводу | куратор | довірчий, кваліфікований або особистий підпис |
Підстава: ст. 106d ч. 3 закону про іноземців. Заява вважається поданою лише тоді, коли вона підписана, а особа, що її подала, отримала офіційне підтвердження отримання (ст. 106d ч. 6).
Види підпису
- Довірчий підпис - ставиться через Profil Zaufany (польський профіль довіри для електронних справ), для якого потрібен номер PESEL. Див.: Profil Zaufany.
- Кваліфікований електронний підпис - купується у кваліфікованого надавача довірчих послуг. Згідно з регламентом eIDAS він має юридичну силу, рівну власноручному підпису.
- Особистий підпис - підпис із польського посвідчення особи з електронним шаром. У заявах у MOS його може використати один із батьків, опікун або куратор, наприклад громадянин Польщі, що підписує заяву дитини.
Що може представник
Представник не підписує заяву замість повнолітнього іноземця і не користується його обліковим записом у MOS. Натомість він може:
- бути присутнім, коли Ви заповнюєте заяву, і допомогти її перевірити,
- після подання заяви діяти від Вашого імені в провадженні перед воєводою - отримувати листи, відповідати на виклики, подавати пояснення й документи.
Особисту явку до управління - відбитки пальців, зразок підпису та пред'явлення паспорта - представник замість Вас не виконає.
Представником може бути фізична особа, яка має дієздатність. Довіреність видається письмово або заявляється до протоколу, а представник додає до матеріалів справи оригінал або офіційно засвідчену копію (ст. 33 Кодексу адміністративного провадження). За подання документа довіреності сплачується гербовий збір 17 PLN (закон про гербовий збір, частина IV додатка).
Виїзд із Польщі під час провадження
Портал MOS нагадує, що якщо під час провадження Ви виїдете з Польщі, Вам слід призначити в Польщі представника для вручення кореспонденції, який отримуватиме листи. Кодекс адміністративного провадження вимагає цього від сторони, яка не проживає в Польщі, в іншій державі ЄС, ЄЕП або в Швейцарії та не має представника у справі, що проживає в Польщі. Без такої особи листи залишаються в матеріалах справи з наслідками вручення (ст. 40 § 4 і 5).