Başvuruyu kim imzalar
| Kimin başvurusu | Kim imzalar | Hangi imzayla |
|---|---|---|
| reşit yabancı | yabancının kendisi | güvenilir imza veya nitelikli elektronik imza |
| çocuk | ebeveynlerden biri veya vasilerden biri | güvenilir, nitelikli veya kişisel imza |
| tamamen kısıtlı kişi | vasi | güvenilir, nitelikli veya kişisel imza |
| refakatsiz reşit olmayan | kayyum | güvenilir, nitelikli veya kişisel imza |
Dayanak: Yabancılar Kanunu madde 106d fıkra 3. Başvuru, ancak imzalandığında ve başvuran resmî teslim belgesini aldığında yapılmış sayılır (madde 106d fıkra 6).
İmza türleri
- Güvenilir imza - PESEL numarası gerektiren Profil Zaufany (elektronik işlemler için Polonya güvenilir profili) üzerinden atılır. Bkz.: Profil Zaufany.
- Nitelikli elektronik imza - nitelikli bir güven hizmeti sağlayıcısından satın alınır. eIDAS tüzüğüne göre el yazısı imzaya eşdeğer hukuki sonuç doğurur.
- Kişisel imza - elektronik katmanlı Polonya kimlik kartındaki imza. MOS'taki başvurularda ebeveyn, vasi veya kayyum kullanabilir, örneğin çocuğunun başvurusunu imzalayan bir Polonya vatandaşı.
Vekil neler yapabilir
Vekil, reşit yabancı adına başvuruyu imzalamaz ve onun MOS hesabını kullanmaz. Buna karşılık şunları yapabilir:
- siz başvuruyu doldururken orada bulunabilir ve kontrol etmenize yardımcı olabilir,
- başvuru yapıldıktan sonra voyvoda önündeki işlemde sizin adınıza hareket edebilir - yazıları teslim alır, çağrılara yanıt verir, açıklama ve belge sunar.
Dairede bizzat bulunma - parmak izi, imza örneği ve pasaportun ibrazı - işlemini vekil sizin yerinize yapamaz.
Vekil, hukuki işlem ehliyetine sahip bir gerçek kişi olabilir. Vekâlet yazılı olarak verilir veya tutanağa geçirilir; vekil dosyaya aslını veya resmen onaylı suretini ekler (İdari Usul Kanunu madde 33). Vekâlet belgesinin sunulması için 17 PLN damga harcı ödenir (damga harcı kanunu, ekin IV. bölümü).
İşlem sürerken Polonya'dan ayrılma
MOS portalı, işlem sürerken Polonya'dan ayrılırsanız Polonya'da yazıları teslim alacak bir tebligat vekili göstermeniz gerektiğini hatırlatır. İdari Usul Kanunu bunu Polonya'da, başka bir AB ülkesinde, AEA'da veya İsviçre'de oturmayan ve Polonya'da oturan, dosyayı yürütecek bir vekili bulunmayan taraftan ister. Böyle bir kişi yoksa yazılar tebliğ sonucuyla dosyada kalır (madde 40 § 4 ve 5).