Bu çeviri yalnızca bilgilendirme amaçlıdır. Bağlayıcı olan Lehçe sürümdür: Polityka prywatności

Gizlilik Politikası

Avrupa Parlamentosu ve Konseyi'nin (AB) 2016/679 sayılı Tüzüğü (GDPR) uyarınca kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme

1. Kişisel verilerin yöneticisi

Kişisel verilerinizin yöneticisi PW MatysArt Michal Matysiak'tır (bundan böyle: "Yönetici"). Yönetici, forcen.pl internet sitesini işletmekte ve yabancıların Polonya Cumhuriyeti topraklarındaki oturumunun yasallaştırılmasına yönelik yardım hizmetleri sunmaktadır.

Yönetici bir Veri Koruma Görevlisi atamamıştır. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin tüm konularda Yönetici ile şu adresten iletişime geçebilirsiniz: legal.stay@forcen.pl.

İşletmelere yönelik hizmetlerde, Yönetici işletmenin çalışanlarına veya iş adaylarına ait verileri işlediğinde (örneğin istihdam yasallığı denetimi, işe almadan önce kontrol, belge takibi), bu verilerin sorumlusu işletmedir. Yönetici bu durumda veri işleyen sıfatıyla hareket eder: verileri yalnızca işletmenin belgelenmiş talimatı üzerine, onunla yapılan kişisel verilerin işlenmesinin devrine ilişkin sözleşmeye dayanarak (GDPR madde 28) işler. Bu verilere ilişkin konularda veri sahipleri işletmeyle iletişime geçebilir; Yönetici, işletmeye onların haklarının yerine getirilmesinde yardımcı olur.

2. İşlenen verilerin kapsamı

Sitenin ve Yönetici'nin hizmetlerinin kullanılması kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad ve soyad - Müşteri'nin kimliğinin belirlenmesi ve hizmetin ifası
• Uyruk - belgelerin doğru hazırlanması için gereklidir
• E-posta adresi - hizmete ilişkin iletişim
• Telefon numarası - Müşteri ile telefonla iletişim
• Voyvodalık - yetkili voyvodalık dairesinin belirlenmesi
• Oturum amacı - uygun başvurunun hazırlanması
• IP adresi - teknik ve güvenlik amaçlarıyla otomatik olarak toplanır
• Başvuru kaynağı - formun gönderildiği sayfanın adresi (adreste varsa utm kampanya parametreleriyle birlikte) ve geçişin yapıldığı sayfanın adresi (referrer); hangi sayfaların başvurulara yol açtığını belirlemek amacıyla, form gönderilirken çerez kullanılmadan toplanır (GDPR madde 6 fıkra 1 bent f)
• Hizmetin ifası sırasında işlenen veriler - doğum tarihi, ikamet adresi, kimlik belgesi bilgileri, çalışma veya eğitime ilişkin bilgiler, aile bireylerinin bilgileri (prosedür gerektiriyorsa), oturum prosedürü için gerekli belgelerin taramaları, ödemeyi ve sözleşmeyi tanımlayan bilgiler (gerekliyse NIP veya PESEL - Polonya kişisel kimlik numarası, tutarlar, hesap numarası).

3. İşlemenin hukuki dayanakları

Kişisel veriler aşağıdaki hukuki dayanaklara göre işlenir:

• GDPR madde 6 fıkra 1 bent b - işleme, ilgili kişinin taraf olduğu bir sözleşmenin ifası için veya sözleşme yapılmadan önce ilgili kişinin talebi üzerine adım atılması için gereklidir (oturumun yasallaştırılmasına yönelik yardım hizmetinin ifası).
• GDPR madde 6 fıkra 1 bent a - ilgili kişi, kişisel verilerinin işlenmesine onay vermiştir (örn. form aracılığıyla iletişime geçilmesine onay verilmesi).
• GDPR madde 6 fıkra 1 bent f - işleme, Yönetici'nin meşru menfaatlerinden doğan amaçlar için gereklidir (sitenin güvenliğinin sağlanması, hak taleplerinin takibi).
• GDPR madde 6 fıkra 1 bent c - işleme, Yönetici'nin tabi olduğu hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için, özellikle vergi ve muhasebe mevzuatından doğan yükümlülükler (fatura düzenlenmesi, belgelerin arşivlenmesi) ve verilen vekaletname sınırları içinde verilerin kamu idaresi makamlarına aktarılması için gereklidir.

4. Özel nitelikli veri kategorileri

Yasallaştırma prosedürü, sağlık durumuna ilişkin veriler (örn. sağlık sigortası belgesi, doktor raporları) veya mahkûmiyetler ve suçlara ilişkin bilgiler (GDPR madde 10) içeren belgelerin sunulmasını gerektiriyorsa, Yönetici bu verileri yalnızca Müşteri'nin, bu belgeleri başvuruya eklemek amacıyla gönüllü olarak iletmesiyle ifade edilen açık rızasına dayanarak işler (GDPR madde 9 fıkra 2 bent a). Bu verilerin verilmesi isteğe bağlıdır, ancak başvurunun doğru hazırlanması için gereklidir.

5. Verilerin saklanma süresi

Kişisel veriler, hizmetin sunulduğu süre boyunca ve sona ermesinden sonra 5 yıl boyunca saklanır; bu şunlardan kaynaklanır:

• vergi ve muhasebe mevzuatından doğan yükümlülükler,
• medeni hukuk taleplerinin zamanaşımı süresi,
• olası idari veya yargısal süreçler.

Onaya dayanarak işlenen veriler, onay geri çekilene kadar saklanır. Saklama süresi dolduktan sonra veriler kalıcı olarak silinir.

İletişim formu aracılığıyla iletilen ancak sözleşme yapılmadığı için kullanılmayan veriler, son iletişim tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde silinir; yalnızca daha fazla saklanması hak taleplerinin takibi veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekliyse silinmez. Faturalama ve muhasebe verileri, vergi yükümlülüğünün doğduğu yılın sonundan itibaren 5 yıl saklanır.

6. Veri sahiplerinin hakları

Kişisel verileri Yönetici tarafından işlenen her kişi şu haklara sahiptir:

• Verilere erişim - işlenen veriler hakkında bilgi alma ve bunların bir kopyasını edinme (GDPR madde 15).
• Verilerin düzeltilmesi - hatalı verilerin düzeltilmesini veya eksik verilerin tamamlanmasını talep etme (GDPR madde 16).
• Verilerin silinmesi ("unutulma hakkı") - verilerin daha fazla işlenmesi için dayanak kalmadığında silinmesini talep etme (GDPR madde 17).
• İşlemenin sınırlandırılması - belirli durumlarda verilerin işlenmesinin sınırlandırılmasını talep etme (GDPR madde 18).
• Veri taşınabilirliği - verileri yapılandırılmış, makine tarafından okunabilir bir biçimde alma (GDPR madde 20).
• İtiraz (GDPR madde 21) - Yönetici'nin meşru menfaatine dayanan veri işlemesine her an itiraz etme.
• Onayın geri çekilmesi - onaya dayalı işleme halinde (GDPR madde 6 fıkra 1 bent a) onayı her an geri çekme hakkı; geri çekme, geri çekmeden önce yapılan işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.
• Şikayette bulunma - Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanı'na (PUODO) şikayette bulunma, ul. Stanislawa Moniuszki 1A, 00-014 Varşova, uodo.gov.pl.

Yukarıdaki hakların kullanılması için lütfen şu e-posta adresiyle iletişime geçin: legal.stay@forcen.pl.

Kişisel veriler, GDPR madde 22 anlamında profilleme dahil, otomatik karar verme sürecine tabi tutulmaz.

7. Çerezler ve localStorage

forcen.pl sitesi, çerez bildiriminin kapatıldığını hatırlamak için zorunlu çerezleri ve localStorage mekanizmasını kullanır:

• Oturum çerezleri - sitenin doğru çalışmasını sağlar ve tarayıcı kapatıldığında otomatik olarak silinir.
• localStorage - kullanıcının tercihlerini saklar (örn. çerez politikasının kabul edildiği bilgisi ve arayüz tercihleri).

Site; takip, analitik veya reklam çerezleri kullanmaz. Çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgi Çerez Politikası'nda yer almaktadır.

8. Verilerin alıcıları

Kişisel veriler aşağıdaki kuruluşlara aktarılabilir:

• Barındırma hizmeti sağlayıcısı - HITME Spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia (limited şirket) (hitme.pl); sunucu altyapısını ve e-posta hizmetini sağlar, veri işleme sözleşmesi temelinde.
• Muhasebe hizmeti sunan kuruluşlar - hizmetin ifası için gerekli ölçüde, yapılan veri işleme sözleşmesi temelinde.
• Hizmetin ifasında iş birliği yapan, hukuki yardım sunanlar dahil kuruluşlar - Müşteri tarafından sipariş edilen hizmetin ifası için gerekli ölçüde.
• Kamu idaresi makamları - voyvodalık daireleri, hizmetin ifası için gerekli olduğunda (Müşteri'nin bilgisi ve onayıyla).

Yönetici, kişisel verileri pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satmaz, paylaşmaz ve onlarla değiş tokuş etmez.

9. Verilerin AEA dışına aktarılması

Yönetici, kişisel verileri Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışına aktarmaz. Tüm veriler, Polonya/Avrupa Birliği topraklarında bulunan sunucularda işlenir.

10. Veri güvenliği

Yönetici, kişisel verilerin korunması için uygun teknik ve organizasyonel önlemler uygular, bunlar arasında:

• bağlantıların şifrelenmesi (HTTPS/SSL protokolü),
• form korumaları (yabancı sitelerden gönderilen başvuruların engellenmesi, başvuru sayısı sınırı, honeypot, sunucu tarafında doğrulama),
• verilere erişimin yalnızca yetkili kişilerle sınırlandırılması,
• sunucu yazılımının düzenli güncellenmesi.

11. Gizlilik politikasındaki değişiklikler

Yönetici, işbu Gizlilik Politikası'nı değiştirme hakkını saklı tutar. Her türlü değişiklik hakkında kullanıcılar, güncellenmiş sürümün sitede yayımlanmasıyla bilgilendirilir. Politikanın güncel sürümü, yayımlandığı günden itibaren geçerlidir.

Belge Lehçe olarak hazırlanmıştır. Çevirilerin sunulması halinde, farklılık olduğunda Lehçe sürüm bağlayıcıdır.

Son güncelleme: Ekim 2026

Ana sayfaya dön