यो जानकारीका लागि मात्र गरिएको अनुवाद हो। पोलिश संस्करण नै बाध्यकारी छ: Polityka prywatności
गोपनीयता सम्बन्धी नीति
युरोपेली संसद र परिषद्को नियमन (EU) 2016/679 (GDPR) अनुसार व्यक्तिगत विवरणको प्रशोधनबारे जानकारी
1. व्यक्तिगत विवरणको नियन्त्रक
PW MatysArt Michal Matysiak
ul. Warszawska 85 lok. 1, 26-617 Radom
NIP: 7981427077
इमेल: legal.stay@forcen.pl
फोन: +48 508 196 803
तपाईंको व्यक्तिगत विवरणको नियन्त्रक PW MatysArt Michal Matysiak (यसपछि: “नियन्त्रक”) हो। नियन्त्रकले forcen.pl वेबसाइट सञ्चालन गर्छ र पोल्याण्ड गणराज्यको भूभागमा विदेशी नागरिकको बसोबास वैधानिक बनाउन सहयोगका सेवा प्रदान गर्छ।
नियन्त्रकले डेटा संरक्षण अधिकारी नियुक्त गरेको छैन। व्यक्तिगत विवरणको प्रशोधनसँग सम्बन्धित सबै विषयमा नियन्त्रकसँग यस ठेगानामा सम्पर्क गर्न सकिन्छ: legal.stay@forcen.pl।
उद्यमीका लागि सेवामा नियन्त्रकले उद्यमीका कर्मचारी वा काममा लिन खोजिएका उम्मेदवारको विवरण प्रशोधन गर्दा (जस्तै रोजगारीको वैधानिकताको अडिट, भर्नाअघिको जाँच, कागजातको निगरानी), ती विवरणको नियन्त्रक उद्यमी हुन्छ। त्यसबेला नियन्त्रकले प्रशोधनकर्ताको रूपमा काम गर्छ: उद्यमीसँग भएको व्यक्तिगत विवरणको प्रशोधन सुम्पने सम्झौताका आधारमा (GDPR को धारा 28) उद्यमीको अभिलेखित निर्देशनमा मात्र विवरण प्रशोधन गर्छ। यी विवरणका विषयमा सम्बन्धित व्यक्तिले उद्यमीसँग सम्पर्क गर्न सक्छन्; नियन्त्रकले उद्यमीलाई उनीहरूका अधिकार पूरा गर्न सहयोग गर्छ।
2. प्रशोधन गरिने विवरणको दायरा
वेबसाइट र नियन्त्रकका सेवा प्रयोग गर्दा निम्न व्यक्तिगत विवरण प्रशोधन गरिन सक्छन्:
- नाम र थर - ग्राहकको पहिचान र सेवाको कार्यान्वयन
- नागरिकता - कागजात ठीकसँग तयार गर्न आवश्यक
- इमेल ठेगाना - सेवासम्बन्धी सम्पर्क र सञ्चार
- फोन नम्बर - ग्राहकसँग फोनमा सम्पर्क
- भोइभोडशिप (प्रदेश) - सम्बन्धित भोइभोडशिप कार्यालय निर्धारण
- बसोबासको उद्देश्य - उपयुक्त निवेदन तयार गर्ने
- IP ठेगाना - प्राविधिक र सुरक्षा उद्देश्यले स्वचालित रूपमा सङ्कलन गरिन्छ
- अनुरोधको स्रोत - फारम पठाइएको पृष्ठको ठेगाना (ठेगानामा भए अभियानका utm प्यारामिटरसहित) र तपाईं आउनुभएको पृष्ठको ठेगाना (referrer); कुन पृष्ठले अनुरोधसम्म पुर्याउँछ भनी थाहा पाउन, कुकीबिना, फारम पठाउँदा सङ्कलन गरिन्छ (GDPR को धारा 6 उपधारा 1 बुँदा f)
- सेवा कार्यान्वयनका क्रममा प्रशोधन गरिने विवरण - जन्म मिति, बसोबासको ठेगाना, परिचयपत्रको विवरण, काम वा अध्ययनसम्बन्धी विवरण, परिवारका सदस्यको विवरण (प्रक्रियाले आवश्यक ठानेमा), बसोबास प्रक्रियाका लागि आवश्यक कागजातका स्क्यान, भुक्तानी र सम्झौता पहिचान गर्ने विवरण (NIP वा PESEL (पोल्याण्डको व्यक्तिगत परिचय नम्बर) आवश्यक भएमा, रकम, बैंक खाता नम्बर)।
3. प्रशोधनका कानुनी आधार
व्यक्तिगत विवरण निम्न कानुनी आधारमा प्रशोधन गरिन्छ:
- GDPR को धारा 6 उपधारा 1 बुँदा b - प्रशोधन विवरणसँग सम्बन्धित व्यक्ति पक्ष रहेको सम्झौता पूरा गर्न, वा सम्झौता गर्नुअघि त्यस्तो व्यक्तिको अनुरोधमा कदम चाल्न आवश्यक छ (बसोबास वैधानिक बनाउन सहयोग सेवाको कार्यान्वयन)।
- GDPR को धारा 6 उपधारा 1 बुँदा a - विवरणसँग सम्बन्धित व्यक्तिले आफ्नो व्यक्तिगत विवरणको प्रशोधनमा सहमति दिएको छ (जस्तै: फारम मार्फत सम्पर्कका लागि सहमति दिने)।
- GDPR को धारा 6 उपधारा 1 बुँदा f - प्रशोधन नियन्त्रकको वैध हितबाट उत्पन्न उद्देश्यका लागि आवश्यक छ (वेबसाइटको सुरक्षा सुनिश्चित गर्ने, दाबी गर्ने)।
- GDPR को धारा 6 उपधारा 1 बुँदा c - प्रशोधन नियन्त्रकमाथि लागू कानुनी दायित्व पूरा गर्न आवश्यक छ, विशेष गरी कर र लेखासम्बन्धी व्यवस्थाबाट उत्पन्न दायित्व (बिल जारी गर्ने, कागजात अभिलेख राख्ने) तथा दिइएको मुख्तियारनामाको सीमाभित्र विवरण सार्वजनिक प्रशासनका निकायलाई दिने।
4. विवरणका विशेष श्रेणी
वैधानिकीकरणको प्रक्रियामा स्वास्थ्यसम्बन्धी विवरण (जस्तै: स्वास्थ्य बीमाको प्रमाण, चिकित्सकीय प्रमाणपत्र) वा सजाय र अपराधसम्बन्धी जानकारी (GDPR को धारा 10) भएका कागजात पेश गर्नुपर्ने भएमा, नियन्त्रकले त्यस्तो विवरण ग्राहकको स्पष्ट सहमति (GDPR को धारा 9 उपधारा 2 बुँदा a) का आधारमा मात्र प्रशोधन गर्छ, जुन ती कागजात निवेदनसँग जोड्न स्वेच्छाले दिएर व्यक्त गरिन्छ। यस्तो विवरण दिनु स्वैच्छिक हो, तर निवेदन ठीकसँग तयार गर्न आवश्यक छ।
5. विवरण राख्ने अवधि
व्यक्तिगत विवरण सेवा दिइने अवधिभर र त्यो सकिएपछि 5 वर्षसम्म राखिन्छ, जसका कारण:
- कर र लेखासम्बन्धी व्यवस्थाबाट उत्पन्न दायित्व,
- देवानी दाबीको हदम्याद,
- सम्भावित प्रशासनिक वा अदालती कारबाही।
सहमतिका आधारमा प्रशोधन गरिएको विवरण सहमति फिर्ता नलिँदासम्म राखिन्छ। राख्ने अवधि सकिएपछि विवरण स्थायी रूपमा मेटिन्छ।
सम्पर्क फारम मार्फत दिइएको तर सम्झौता नभएकाले प्रयोग नगरिएको विवरण, अन्तिम सम्पर्क भएको मितिदेखि 6 महिनाभित्र मेटिन्छ, दाबी गर्न वा कानुनी दायित्व पूरा गर्न थप राख्नु आवश्यक भएमा बाहेक। बिल र लेखासम्बन्धी विवरण कर दायित्व उत्पन्न भएको वर्षको अन्त्यदेखि 5 वर्षसम्म राखिन्छ।
6. विवरणसँग सम्बन्धित व्यक्तिका अधिकार
नियन्त्रकले व्यक्तिगत विवरण प्रशोधन गरेको हरेक व्यक्तिलाई निम्न अधिकार छ:
- विवरणमा पहुँच - प्रशोधन गरिएका विवरणबारे जानकारी पाउने र त्यसको प्रतिलिपि लिने (GDPR को धारा 15)।
- विवरण सुधार - गलत विवरण सच्याउन वा अपूरो विवरण पूरा गर्न माग गर्ने (GDPR को धारा 16)।
- विवरण मेट्ने (“बिर्सिन पाउने अधिकार”) - थप प्रशोधनको आधार नभएमा विवरण मेट्न माग गर्ने (GDPR को धारा 17)।
- प्रशोधन सीमित गर्ने - निश्चित अवस्थामा विवरणको प्रशोधन सीमित गर्न माग गर्ने (GDPR को धारा 18)।
- विवरण हस्तान्तरण - विवरण संरचित, मेसिनले पढ्न मिल्ने ढाँचामा पाउने (GDPR को धारा 20)।
- आपत्ति (GDPR को धारा 21) - नियन्त्रकको वैध हितमा आधारित विवरण प्रशोधनविरुद्ध जुनसुकै बेला आपत्ति जनाउने।
- सहमति फिर्ता लिने - सहमतिका आधारमा गरिने प्रशोधनमा (GDPR को धारा 6 उपधारा 1 बुँदा a) जुनसुकै बेला त्यो फिर्ता लिने अधिकार; फिर्ता लिनुअघि गरिएको प्रशोधनको वैधतामा फिर्ता लिँदा असर पर्दैन।
- उजुरी दिने - व्यक्तिगत विवरण संरक्षण कार्यालयका अध्यक्ष (PUODO), ul. Stanislawa Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl मा उजुरी दिने।
माथिका अधिकार प्रयोग गर्न कृपया यस इमेल ठेगानामा सम्पर्क गर्नुहोस्: legal.stay@forcen.pl।
व्यक्तिगत विवरणमा GDPR को धारा 22 को अर्थमा प्रोफाइलिङसहितको स्वचालित निर्णय प्रक्रिया लागू गरिँदैन।
7. कुकी फाइल र localStorage
forcen.pl वेबसाइटले आवश्यक कुकी फाइल र कुकीसम्बन्धी सूचना बन्द गरिएको सम्झन localStorage प्रयोग गर्छ:
- सत्र कुकी - वेबसाइटको ठीक सञ्चालन सुनिश्चित गर्छन् र ब्राउजर बन्द गर्दा आफैं हट्छन्।
- localStorage - प्रयोगकर्ताको रुचि राख्छ (जस्तै: कुकी नीति स्वीकार गरिएको जानकारी र इन्टरफेसको रुचि)।
वेबसाइटले ट्र्याकिङ, विश्लेषण वा विज्ञापनका कुकी फाइल प्रयोग गर्दैन। कुकी फाइलबारे विस्तृत जानकारी कुकी नीति मा छ।
8. विवरण प्राप्त गर्ने पक्ष
व्यक्तिगत विवरण निम्न पक्षलाई दिइन सक्छ:
- होस्टिङ सेवा प्रदायक - HITME Spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia (hitme.pl), जसले सर्भरको पूर्वाधार र इमेल सेवा उपलब्ध गराउँछ, विवरण प्रशोधन सुम्पने सम्झौताका आधारमा।
- लेखा सेवा दिने पक्ष - सेवा कार्यान्वयनका लागि आवश्यक दायराभित्र, गरिएको विवरण प्रशोधन सुम्पने सम्झौताका आधारमा।
- सेवा कार्यान्वयनमा सहकार्य गर्ने, कानुनी सहायता दिनेसहितका पक्ष - ग्राहकले अर्डर गरेको सेवा कार्यान्वयनका लागि आवश्यक दायराभित्र।
- सार्वजनिक प्रशासनका निकाय - भोइभोडशिप कार्यालय, सेवा कार्यान्वयनका लागि आवश्यक भएमा (ग्राहकको जानकारी र सहमतिमा)।
नियन्त्रकले मार्केटिङ उद्देश्यले व्यक्तिगत विवरण तेस्रो पक्षलाई बेच्दैन, उपलब्ध गराउँदैन र आदानप्रदान गर्दैन।
9. युरोपेली आर्थिक क्षेत्र (EEA) बाहिर विवरण पठाउने
नियन्त्रकले व्यक्तिगत विवरण युरोपेली आर्थिक क्षेत्र (EEA) बाहिर पठाउँदैन। सबै विवरण पोल्याण्ड/युरोपेली सङ्घको भूभागमा रहेका सर्भरमा प्रशोधन गरिन्छन्।
10. विवरणको सुरक्षा
नियन्त्रकले व्यक्तिगत विवरणको सुरक्षाका लागि उपयुक्त प्राविधिक र सङ्गठनात्मक उपाय अपनाउँछ, जसमा समावेश छन्:
- सम्पर्कको इन्क्रिप्सन (HTTPS/SSL प्रोटोकल),
- फारमको सुरक्षा (अन्य वेबसाइटबाट पठाइएका अनुरोध रोक्ने, अनुरोधको सङ्ख्यामा सीमा, honeypot, सर्भर तर्फको प्रमाणीकरण),
- विवरणमा पहुँच अधिकार पाएका व्यक्तिमा मात्र सीमित गर्ने,
- सर्भर सफ्टवेयरको नियमित अद्यावधिक।
11. गोपनीयता नीतिमा परिवर्तन
नियन्त्रकले यो गोपनीयता नीति परिवर्तन गर्ने अधिकार सुरक्षित राख्छ। कुनै पनि परिवर्तनबारे प्रयोगकर्तालाई वेबसाइटमा अद्यावधिक संस्करण प्रकाशित गरेर जानकारी दिइनेछ। नीतिको हालको संस्करण प्रकाशित भएको दिनदेखि लागू हुन्छ।
यो कागजात पोलिश भाषामा तयार गरिएको हो। अनुवाद उपलब्ध गराइएको अवस्थामा, फरक परेमा पोलिश संस्करण नै बाध्यकारी हुन्छ।
पछिल्लो अद्यावधिक: अक्टोबर 2026
गृहपृष्ठमा फर्कनुहोस्