Aceasta este o traducere cu titlu informativ. Versiunea poloneză este cea obligatorie: Polityka prywatności

Politica de confidențialitate

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (GDPR)

1. Operatorul datelor cu caracter personal

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este PW MatysArt Michal Matysiak (denumit în continuare: „Operatorul”). Operatorul administrează site-ul forcen.pl și prestează servicii de ajutor pentru legalizarea șederii străinilor pe teritoriul Republicii Polone.

Operatorul nu a desemnat un responsabil cu protecția datelor. În toate chestiunile privind prelucrarea datelor cu caracter personal puteți contacta Operatorul la adresa: legal.stay@forcen.pl.

În cazul serviciilor pentru firme, în care Operatorul prelucrează date ale angajaților sau ale candidaților la angajare ai firmei (de exemplu auditul legalității angajării, verificarea înainte de angajare, monitorizarea documentelor), calitatea de operator al acestor date revine firmei. Operatorul acționează atunci ca persoană împuternicită: prelucrează datele numai la instrucțiunea documentată a firmei, pe baza contractului de încredințare a prelucrării datelor cu caracter personal încheiat cu aceasta (art. 28 GDPR). În chestiunile privind aceste date, persoanele vizate pot contacta firma; Operatorul o ajută să dea curs drepturilor lor.

2. Sfera datelor prelucrate

În cadrul utilizării site-ului și a serviciilor Operatorului pot fi prelucrate următoarele date cu caracter personal:

• Nume și prenume - identificarea Clientului și executarea serviciului
• Cetățenie - necesară pentru pregătirea corectă a documentației
• Adresa de e-mail - contact și comunicare cu privire la serviciu
• Număr de telefon - contact telefonic cu Clientul
• Voievodat - stabilirea oficiului voievodal competent
• Scopul șederii - pregătirea cererii corespunzătoare
• Adresa IP - colectată automat în scopuri tehnice și de securitate
• Sursa solicitării - adresa paginii de pe care a fost trimis formularul (cu parametrii de campanie utm, dacă se află în adresă) și adresa paginii de pe care s-a făcut trecerea (referrer); colectate la trimiterea formularului, fără fișiere cookie, în scopul stabilirii paginilor care duc la solicitări (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR)
• Date prelucrate pe parcursul executării serviciului - data nașterii, adresa de domiciliu, datele documentului de identitate, date privind munca sau studiile, datele membrilor familiei (dacă procedura o impune), copii ale documentelor cerute de procedura de ședere, date care identifică plata și contractul (NIP sau PESEL - numărul personal de identificare polonez, dacă este necesar, sume, număr de cont).

3. Temeiurile juridice ale prelucrării

Datele cu caracter personal sunt prelucrate pe următoarele temeiuri juridice:

• Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR - prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (executarea serviciului de ajutor pentru legalizarea șederii).
• Art. 6 alin. 1 lit. a GDPR - persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal (de ex. consimțământul pentru contact prin intermediul formularului).
• Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR - prelucrarea este necesară în scopurile care rezultă din interesele legitime ale Operatorului (asigurarea securității site-ului, valorificarea pretențiilor).
• Art. 6 alin. 1 lit. c GDPR - prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale care îi revine Operatorului, în special a celei care rezultă din dispozițiile fiscale și contabile (emiterea facturilor, arhivarea documentației) și din transmiterea datelor către organele administrației publice în limitele procurii acordate.

4. Categorii speciale de date

Dacă procedura de legalizare impune prezentarea unor documente care conțin date privind starea de sănătate (de ex. dovada asigurării de sănătate, certificate medicale) sau informații privind condamnări penale și infracțiuni (art. 10 GDPR), Operatorul prelucrează aceste date exclusiv în baza consimțământului explicit al Clientului (art. 9 alin. 2 lit. a GDPR), exprimat prin transmiterea voluntară a acestor documente în scopul anexării lor la cerere. Furnizarea acestor date este voluntară, dar necesară pentru pregătirea corectă a cererii.

5. Perioada de stocare a datelor

Datele cu caracter personal sunt stocate pe durata prestării serviciului și timp de 5 ani după încheierea acestuia, ceea ce rezultă din:

• obligațiile care decurg din dispozițiile fiscale și contabile,
• termenul de prescripție a pretențiilor de drept civil,
• eventuale proceduri administrative sau judiciare.

Datele prelucrate în baza consimțământului sunt stocate până la retragerea acestuia. După expirarea perioadei de stocare, datele sunt șterse definitiv.

Datele transmise prin formularul de contact, dar neutilizate din cauza neîncheierii contractului, se șterg cel târziu la 6 luni de la data ultimului contact, cu excepția cazului în care stocarea lor în continuare este necesară pentru valorificarea pretențiilor sau îndeplinirea obligațiilor legale. Datele de facturare și contabile se stochează 5 ani, începând de la sfârșitul anului în care a luat naștere obligația fiscală.

6. Drepturile persoanelor vizate

Orice persoană ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate de Operator are dreptul la:

• Accesul la date - obținerea de informații despre datele prelucrate și primirea unei copii a acestora (art. 15 GDPR).
• Rectificarea datelor - solicitarea corectării datelor inexacte sau completării datelor incomplete (art. 16 GDPR).
• Ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) - solicitarea ștergerii datelor atunci când nu mai există temei pentru prelucrarea lor în continuare (art. 17 GDPR).
• Restricționarea prelucrării - solicitarea restricționării prelucrării datelor în anumite situații (art. 18 GDPR).
• Portabilitatea datelor - primirea datelor într-un format structurat, care poate fi citit automat (art. 20 GDPR).
• Opoziție (art. 21 GDPR) - formularea, în orice moment, a unei opoziții față de prelucrarea datelor bazată pe interesul legitim al Operatorului.
• Retragerea consimțământului - în cazul prelucrării în baza consimțământului (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), dreptul de a-l retrage în orice moment; retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
• Depunerea unei plângeri - la Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (PUODO), ul. Stanislawa Moniuszki 1A, 00-014 Varșovia, uodo.gov.pl.

Pentru exercitarea drepturilor de mai sus vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail: legal.stay@forcen.pl.

Datele cu caracter personal nu fac obiectul unei procesări decizionale automatizate, inclusiv al creării de profiluri în sensul art. 22 GDPR.

7. Fișiere cookie și localStorage

Site-ul forcen.pl folosește fișiere cookie strict necesare și mecanismul localStorage pentru a reține închiderea mesajului privind fișierele cookie:

• Cookie-uri de sesiune - asigură funcționarea corectă a site-ului și sunt șterse automat la închiderea browserului.
• localStorage - păstrează preferințele utilizatorului (de ex. informația despre acceptarea politicii de cookie-uri și preferințele de interfață).

Site-ul nu folosește fișiere cookie de urmărire, analitice sau publicitare. Informații detaliate despre fișierele cookie se găsesc în Politica de cookie-uri.

8. Destinatarii datelor

Datele cu caracter personal pot fi transmise următoarelor entități:

• Furnizorul de servicii de găzduire - HITME Spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia (societate cu răspundere limitată) (hitme.pl), care asigură infrastructura de servere și serviciul de poștă electronică, în baza unui contract de încredințare a prelucrării datelor.
• Entități care prestează servicii contabile - în măsura necesară executării serviciului, în baza unui contract de încredințare a prelucrării datelor încheiat.
• Entități care colaborează la executarea serviciului, inclusiv cele care oferă asistență juridică - în măsura necesară executării serviciului comandat de Client.
• Organe ale administrației publice - oficiile voievodale, atunci când este necesar pentru executarea serviciului (cu știrea și acordul Clientului).

Operatorul nu vinde, nu pune la dispoziție și nu face schimb de date cu caracter personal cu terți în scopuri de marketing.

9. Transferul datelor în afara SEE

Operatorul nu transferă date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European (SEE). Toate datele sunt prelucrate pe servere situate pe teritoriul Poloniei/Uniunii Europene.

10. Securitatea datelor

Operatorul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor cu caracter personal, inclusiv:

• criptarea conexiunilor (protocolul HTTPS/SSL),
• protecția formularelor (blocarea solicitărilor trimise de pe site-uri străine, limitarea numărului de solicitări, honeypot, validare pe partea serverului),
• limitarea accesului la date exclusiv la persoanele autorizate,
• actualizări regulate ale software-ului serverului.

11. Modificări ale politicii de confidențialitate

Operatorul își rezervă dreptul de a modifica prezenta Politică de confidențialitate. Despre orice modificări utilizatorii vor fi informați prin publicarea versiunii actualizate pe site. Versiunea actuală a politicii se aplică de la data publicării sale.

Documentul a fost redactat în limba poloneză. În cazul în care sunt puse la dispoziție traduceri, în caz de neconcordanțe versiunea poloneză este cea obligatorie.

Ultima actualizare: octombrie 2026

Înapoi la pagina principală