Это перевод для информации. Обязательной является польская версия: Polityka prywatności

Политика конфиденциальности

Информация об обработке персональных данных в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета (GDPR / ОЗПД)

1. Администратор персональных данных

Администратором ваших персональных данных является PW MatysArt Michal Matysiak (далее: "Администратор"). Администратор ведет веб-сайт forcen.pl и оказывает услуги в области помощи в легализации пребывания иностранных граждан на территории Республики Польша.

Администратор не назначил Инспектора по защите данных (DPO). По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь к Администратору по адресу: legal.stay@forcen.pl.

При услугах для предпринимателей, в рамках которых Администратор обрабатывает данные работников или кандидатов на работу предпринимателя (например, аудит законности трудоустройства, проверка перед трудоустройством, мониторинг документов), администратором этих данных является предприниматель. Администратор действует тогда как обработчик: обрабатывает данные исключительно по документально оформленному поручению предпринимателя на основании заключенного с ним договора о поручении обработки персональных данных (ст. 28 GDPR). По вопросам, касающимся этих данных, субъекты данных могут обращаться к предпринимателю; Администратор помогает ему в реализации их прав.

2. Объем обрабатываемых данных

В рамках использования сайта и услуг Администратора могут обрабатываться следующие персональные данные:

• Имя и фамилия - идентификация Клиента и исполнение услуги
• Гражданство - необходимо для надлежащей подготовки документации
• Адрес электронной почты - связь и коммуникация по вопросам услуги
• Номер телефона - телефонный контакт с Клиентом
• Воеводство (провинция) - определение компетентного воеводского управления
• Цель пребывания - подготовка соответствующего заявления
• IP-адрес - собирается автоматически в технических целях и в целях безопасности
• Источник заявки - адрес страницы, с которой отправлена форма (с параметрами кампании utm, если они есть в адресе), и адрес страницы, с которой выполнен переход (referrer); собираются при отправке формы, без файлов cookies, чтобы понять, какие страницы приводят к заявкам (ст. 6 п. 1 лит. f GDPR)
• Данные, обрабатываемые в ходе оказания услуги - дата рождения, адрес проживания, данные документа, удостоверяющего личность, данные о работе или учебе, данные членов семьи (если этого требует процедура), сканы документов, необходимых в рамках процедуры пребывания, данные, идентифицирующие платеж и договор (NIP или PESEL при необходимости, суммы, номер банковского счета).

3. Правовые основания для обработки данных

Персональные данные обрабатываются на следующих правовых основаниях:

• Ст. 6(1)(b) GDPR - обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект данных, или для принятия мер по запросу субъекта данных до заключения договора (исполнение услуги по содействию в легализации пребывания).
• Ст. 6(1)(a) GDPR - субъект данных дал согласие на обработку своих персональных данных (например, согласие на связь через форму).
• Ст. 6(1)(f) GDPR - обработка необходима для целей законных интересов Администратора (обеспечение безопасности сайта, предъявление требований).
• Ст. 6(1)(c) GDPR - обработка необходима для выполнения юридического обязательства, лежащего на Администраторе, в частности, вытекающего из налогового и бухгалтерского законодательства (выставление счетов-фактур, архивирование документации) и передачи данных органам государственного управления в пределах выданной доверенности.

4. Специальные категории данных

Если процедура легализации требует предоставления документов, содержащих данные о состоянии здоровья (например, подтверждение медицинской страховки, медицинские справки) или информацию об уголовных приговорах и правонарушениях (ст. 10 GDPR), Администратор обрабатывает такие данные исключительно на основании явного согласия Клиента (ст. 9(2)(a) GDPR), выраженного путем добровольной передачи этих документов для включения в заявление. Предоставление таких данных является добровольным, но необходимым для надлежащей подготовки заявления.

5. Срок хранения данных

Персональные данные хранятся в течение срока оказания услуги и в течение 5 лет после её завершения, что обусловлено:

• обязательствами в соответствии с налоговым и бухгалтерским законодательством,
• сроком исковой давности по гражданско-правовым требованиям,
• возможными административными или судебными разбирательствами.

Данные, обрабатываемые на основании согласия, хранятся до его отзыва. По истечении срока хранения данные безвозвратно удаляются.

Данные, переданные через контактную форму, но не использованные вследствие незаключения договора, подлежат удалению не позднее чем через 6 месяцев с даты последнего контакта, если только дальнейшее хранение не является необходимым для предъявления требований или выполнения правовых обязательств. Расчетные и бухгалтерские данные хранятся в течение 5 лет, считая с конца года, в котором возникло налоговое обязательство.

6. Права субъектов данных

Каждый, чьи персональные данные обрабатываются Администратором, имеет право на:

• Доступ к данным - получение информации об обрабатываемых данных и получение их копии (ст. 15 GDPR).
• Исправление данных - требование исправления неточных или дополнения неполных данных (ст. 16 GDPR).
• Удаление данных ("право быть забытым") - требование удаления данных при отсутствии оснований для их дальнейшей обработки (ст. 17 GDPR).
• Ограничение обработки - требование ограничения обработки данных в определенных ситуациях (ст. 18 GDPR).
• Переносимость данных - получение данных в структурированном, машиночитаемом формате (ст. 20 GDPR).
• Право на возражение (ст. 21 GDPR) - подача в любое время возражения против обработки данных, основанной на законных интересах Администратора.
• Отзыв согласия - если обработка основана на согласии (ст. 6(1)(a) GDPR), право отозвать его в любое время; отзыв не влияет на законность обработки, осуществленной до его отзыва.
• Право на подачу жалобы - подача жалобы Президенту Управления по защите персональных данных (PUODO), ul. Stanislawa Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.

Для реализации вышеуказанных прав просим обращаться по адресу электронной почты: legal.stay@forcen.pl.

Персональные данные не подлежат автоматизированному принятию решений, в том числе профилированию в смысле ст. 22 GDPR.

7. Файлы cookies и localStorage

Сайт forcen.pl использует необходимые файлы cookies и механизм localStorage для запоминания того, что уведомление о файлах cookies было закрыто:

• Сессионные cookies - обеспечивают надлежащее функционирование сайта и автоматически удаляются при закрытии браузера.
• localStorage - хранит пользовательские настройки (например, информацию о принятии политики cookies и предпочтения интерфейса).

Сайт не использует отслеживающие, аналитические или рекламные файлы cookies. Подробная информация о cookies содержится в Политике cookies.

8. Получатели данных

Персональные данные могут передаваться следующим субъектам:

• Поставщик хостинговых услуг - HITME Spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia (hitme.pl), обеспечивающий серверную инфраструктуру и обслуживание электронной почты, на основании договора о поручении обработки данных.
• Субъекты, оказывающие бухгалтерские услуги - в объеме, необходимом для исполнения услуги, на основании заключенного договора о поручении обработки данных.
• Субъекты, сотрудничающие при оказании услуги, в том числе оказывающие юридическую помощь - в объеме, необходимом для исполнения услуги, заказанной Клиентом.
• Органы государственного управления - воеводские управления, в случаях, когда это необходимо для исполнения услуги (с ведома и согласия Клиента).

Администратор не продает, не раскрывает и не обменивает персональные данные с третьими лицами в маркетинговых целях.

9. Передача данных за пределы ЕЭЗ

Администратор не передает персональные данные за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). Все данные обрабатываются на серверах, расположенных в Польше / Европейском союзе.

10. Безопасность данных

Администратор применяет надлежащие технические и организационные меры для защиты персональных данных, в том числе:

• шифрование соединений (протокол HTTPS/SSL),
• средства защиты форм (блокировка отправки с посторонних сайтов, ограничение числа отправок, honeypot, серверная валидация),
• ограничение доступа к данным исключительно для уполномоченных лиц,
• регулярное обновление серверного программного обеспечения.

11. Изменения политики конфиденциальности

Администратор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. О любых изменениях пользователи будут уведомлены путем размещения обновленной версии на сайте. Действующая версия политики вступает в силу с даты ее публикации.

Настоящий документ составлен на польском языке. В случае предоставления переводов польская версия имеет обязательную юридическую силу при наличии расхождений.

Последнее обновление: октябрь 2026

Вернуться на главную страницу