यह केवल जानकारी के लिए अनुवाद है। पोलिश संस्करण ही बाध्यकारी है: Polityka prywatności
गोपनीयता नीति
यूरोपीय संसद और परिषद के विनियमन (EU) 2016/679 (GDPR) के अनुसार व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण की जानकारी
1. व्यक्तिगत डेटा का नियंत्रक
PW MatysArt Michal Matysiak
ul. Warszawska 85 lok. 1, 26-617 Radom
NIP: 7981427077
ईमेल: legal.stay@forcen.pl
फ़ोन: +48 508 196 803
आपके व्यक्तिगत डेटा का नियंत्रक PW MatysArt Michal Matysiak (आगे: “नियंत्रक”) है। नियंत्रक forcen.pl वेबसाइट चलाता है और पोलैंड गणराज्य के क्षेत्र में विदेशी नागरिकों के निवास के वैधीकरण में सहायता की सेवाएं प्रदान करता है।
नियंत्रक ने कोई डेटा संरक्षण अधिकारी नियुक्त नहीं किया है। व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण से जुड़े सभी मामलों में नियंत्रक से इस पते पर संपर्क किया जा सकता है: legal.stay@forcen.pl।
उद्यमियों के लिए सेवाओं में, जहां नियंत्रक उद्यमी के कर्मचारियों या नौकरी के उम्मीदवारों का डेटा प्रसंस्कृत करता है (जैसे रोज़गार की वैधता का ऑडिट, नियुक्ति से पहले जांच, दस्तावेज़ों की निगरानी), उस डेटा का नियंत्रक उद्यमी होता है। तब नियंत्रक प्रसंस्करणकर्ता के रूप में कार्य करता है: वह डेटा को केवल उद्यमी के प्रलेखित निर्देश पर, उसके साथ किए गए व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को सौंपने के अनुबंध (GDPR का अनुच्छेद 28) के आधार पर प्रसंस्कृत करता है। इस डेटा के मामलों में संबंधित व्यक्ति उद्यमी से संपर्क कर सकते हैं; नियंत्रक उद्यमी को उनके अधिकारों के पालन में सहायता करता है।
2. प्रसंस्कृत डेटा का दायरा
वेबसाइट और नियंत्रक की सेवाओं के उपयोग के दौरान निम्नलिखित व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण किया जा सकता है:
- नाम और उपनाम - ग्राहक की पहचान और सेवा का निष्पादन
- नागरिकता - दस्तावेज़ों की सही तैयारी के लिए आवश्यक
- ईमेल पता - सेवा के संबंध में संपर्क और संवाद
- फ़ोन नंबर - ग्राहक से फ़ोन पर संपर्क
- वोइवोडशिप (प्रांत) - सक्षम वोइवोडशिप कार्यालय का निर्धारण
- निवास का उद्देश्य - उचित आवेदन की तैयारी
- IP पता - तकनीकी और सुरक्षा उद्देश्यों के लिए स्वचालित रूप से एकत्र किया जाता है
- अनुरोध का स्रोत - उस पृष्ठ का पता जहां से फ़ॉर्म भेजा गया (पते में अभियान के utm पैरामीटर हों तो उनके साथ) और उस पृष्ठ का पता जहां से आप आए (referrer); फ़ॉर्म भेजते समय, कुकी के बिना, यह जानने के लिए एकत्र किया जाता है कि कौन से पृष्ठ अनुरोधों तक ले जाते हैं (GDPR का अनुच्छेद 6 उपअनुच्छेद 1 बिंदु f)
- सेवा के निष्पादन के दौरान प्रसंस्कृत डेटा - जन्म तिथि, निवास का पता, पहचान दस्तावेज़ का डेटा, काम या पढ़ाई से संबंधित डेटा, परिवार के सदस्यों का डेटा (यदि प्रक्रिया में आवश्यक हो), निवास प्रक्रिया के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों की स्कैन प्रतियां, भुगतान और अनुबंध की पहचान वाला डेटा (NIP या PESEL (पोलैंड का व्यक्तिगत पहचान क्रमांक) यदि आवश्यक हो, राशियां, बैंक खाता संख्या)।
3. प्रसंस्करण के कानूनी आधार
व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण निम्नलिखित कानूनी आधारों पर किया जाता है:
- GDPR का अनुच्छेद 6 उपअनुच्छेद 1 बिंदु b - प्रसंस्करण उस अनुबंध के निष्पादन के लिए आवश्यक है जिसका डेटा विषय पक्ष है, या अनुबंध करने से पहले डेटा विषय के अनुरोध पर कदम उठाने के लिए आवश्यक है (निवास के वैधीकरण में सहायता की सेवा का निष्पादन)।
- GDPR का अनुच्छेद 6 उपअनुच्छेद 1 बिंदु a - डेटा विषय ने अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति दी है (उदा. फ़ॉर्म के माध्यम से संपर्क के लिए सहमति देना)।
- GDPR का अनुच्छेद 6 उपअनुच्छेद 1 बिंदु f - प्रसंस्करण नियंत्रक के वैध हितों से उत्पन्न उद्देश्यों के लिए आवश्यक है (वेबसाइट की सुरक्षा सुनिश्चित करना, दावों की पैरवी)।
- GDPR का अनुच्छेद 6 उपअनुच्छेद 1 बिंदु c - प्रसंस्करण नियंत्रक पर लागू कानूनी दायित्व के पालन के लिए आवश्यक है, विशेष रूप से कर और लेखा संबंधी प्रावधानों से उत्पन्न दायित्व (चालान जारी करना, दस्तावेज़ों का अभिलेखन) तथा दिए गए मुख्तारनामे की सीमा के भीतर डेटा को सार्वजनिक प्रशासन के प्राधिकरणों को सौंपना।
4. डेटा की विशेष श्रेणियां
यदि वैधीकरण की प्रक्रिया में ऐसे दस्तावेज़ प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो जिनमें स्वास्थ्य संबंधी डेटा (उदा. स्वास्थ्य बीमा का प्रमाण, चिकित्सा प्रमाणपत्र) या दोषसिद्धि और अपराधों की जानकारी (GDPR का अनुच्छेद 10) हो, तो नियंत्रक ऐसे डेटा का प्रसंस्करण केवल ग्राहक की स्पष्ट सहमति (GDPR का अनुच्छेद 9 उपअनुच्छेद 2 बिंदु a) के आधार पर करता है, जो इन दस्तावेज़ों को आवेदन के साथ जोड़ने के लिए स्वेच्छा से देने के रूप में व्यक्त की जाती है। इस डेटा को देना स्वैच्छिक है, परंतु आवेदन की सही तैयारी के लिए आवश्यक है।
5. डेटा के भंडारण की अवधि
व्यक्तिगत डेटा सेवा की अवधि तक और उसके समाप्त होने के बाद 5 वर्ष तक रखा जाता है, जो इन कारणों से है:
- कर और लेखा संबंधी प्रावधानों से उत्पन्न दायित्व,
- दीवानी दावों की परिसीमा अवधि,
- संभावित प्रशासनिक या अदालती कार्यवाहियां।
सहमति के आधार पर प्रसंस्कृत डेटा सहमति वापस लिए जाने तक रखा जाता है। भंडारण की अवधि बीतने के बाद डेटा स्थायी रूप से मिटा दिया जाता है।
संपर्क फ़ॉर्म के माध्यम से दिया गया, परंतु अनुबंध न होने के कारण उपयोग में न आया डेटा, अंतिम संपर्क की तिथि से अधिकतम 6 महीने बाद मिटा दिया जाता है, जब तक कि दावों की पैरवी या कानूनी दायित्वों के निष्पादन के लिए उसका आगे रखा जाना आवश्यक न हो। हिसाब-किताब और लेखा संबंधी डेटा उस वर्ष के अंत से 5 वर्ष तक रखा जाता है जिसमें कर संबंधी दायित्व उत्पन्न हुआ।
6. डेटा विषयों के अधिकार
प्रत्येक व्यक्ति, जिसका व्यक्तिगत डेटा नियंत्रक द्वारा प्रसंस्कृत किया जाता है, को इनका अधिकार है:
- डेटा तक पहुंच - प्रसंस्कृत डेटा की जानकारी प्राप्त करना और उसकी प्रति पाना (GDPR का अनुच्छेद 15)।
- डेटा का सुधार - गलत डेटा को ठीक कराने या अधूरे डेटा को पूरा कराने की मांग करना (GDPR का अनुच्छेद 16)।
- डेटा मिटाना (“भुला दिए जाने का अधिकार”) - जब डेटा के आगे प्रसंस्करण का कोई आधार न हो, तब उसे मिटाने की मांग करना (GDPR का अनुच्छेद 17)।
- प्रसंस्करण पर सीमा - कुछ परिस्थितियों में डेटा के प्रसंस्करण को सीमित करने की मांग करना (GDPR का अनुच्छेद 18)।
- डेटा का स्थानांतरण - डेटा को संरचित, मशीन द्वारा पढ़े जा सकने वाले प्रारूप में प्राप्त करना (GDPR का अनुच्छेद 20)।
- आपत्ति (GDPR का अनुच्छेद 21) - नियंत्रक के वैध हित पर आधारित डेटा प्रसंस्करण पर किसी भी समय आपत्ति दर्ज करना।
- सहमति वापस लेना - सहमति के आधार पर प्रसंस्करण की स्थिति में (GDPR का अनुच्छेद 6 उपअनुच्छेद 1 बिंदु a) उसे किसी भी समय वापस लेने का अधिकार; वापस लेने से, वापस लेने से पहले किए गए प्रसंस्करण की वैधता प्रभावित नहीं होती।
- शिकायत दर्ज करना - व्यक्तिगत डेटा संरक्षण कार्यालय के अध्यक्ष (PUODO), ul. Stanislawa Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl के पास शिकायत दर्ज करना।
उपरोक्त अधिकारों के प्रयोग के लिए कृपया इस ईमेल पते पर संपर्क करें: legal.stay@forcen.pl।
व्यक्तिगत डेटा पर GDPR के अनुच्छेद 22 के अर्थ में प्रोफ़ाइलिंग सहित स्वचालित निर्णय-प्रक्रिया लागू नहीं की जाती।
7. कुकी फ़ाइलें और localStorage
forcen.pl वेबसाइट आवश्यक कुकी फ़ाइलों का और कुकी संबंधी सूचना बंद किए जाने को याद रखने के लिए localStorage व्यवस्था का उपयोग करती है:
- सत्र कुकी - वेबसाइट के सही कामकाज को सुनिश्चित करती हैं और ब्राउज़र बंद करने पर अपने आप हट जाती हैं।
- localStorage - उपयोगकर्ता की प्राथमिकताएं रखता है (उदा. कुकी नीति स्वीकार किए जाने की जानकारी और इंटरफ़ेस की प्राथमिकताएं)।
वेबसाइट ट्रैकिंग, विश्लेषण या विज्ञापन वाली कुकी फ़ाइलों का उपयोग नहीं करती। कुकी फ़ाइलों की विस्तृत जानकारी कुकी नीति में है।
8. डेटा प्राप्तकर्ता
व्यक्तिगत डेटा निम्नलिखित संस्थाओं को सौंपा जा सकता है:
- होस्टिंग सेवा प्रदाता - HITME Spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia (hitme.pl), जो सर्वर का ढांचा और ईमेल सेवा उपलब्ध कराता है, डेटा प्रसंस्करण सौंपने के अनुबंध के आधार पर।
- लेखा सेवाएं देने वाली संस्थाएं - सेवा के निष्पादन के लिए आवश्यक दायरे में, डेटा प्रसंस्करण सौंपने के किए गए अनुबंध के आधार पर।
- सेवा के निष्पादन में सहयोग करने वाली संस्थाएं, जिनमें कानूनी सहायता देने वाली संस्थाएं भी हैं - ग्राहक द्वारा ऑर्डर की गई सेवा के निष्पादन के लिए आवश्यक दायरे में।
- सार्वजनिक प्रशासन के प्राधिकरण - वोइवोडशिप कार्यालय, जब सेवा के निष्पादन के लिए यह आवश्यक हो (ग्राहक की जानकारी और सहमति से)।
नियंत्रक विपणन के उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत डेटा को तीसरे पक्षों को बेचता नहीं है, उपलब्ध नहीं कराता और उनके साथ आदान-प्रदान नहीं करता।
9. यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र (EEA) के बाहर डेटा का हस्तांतरण
नियंत्रक व्यक्तिगत डेटा को यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र (EEA) के बाहर नहीं भेजता। सारा डेटा पोलैंड/यूरोपीय संघ के क्षेत्र में स्थित सर्वरों पर प्रसंस्कृत किया जाता है।
10. डेटा की सुरक्षा
नियंत्रक व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के लिए उपयुक्त तकनीकी और संगठनात्मक उपाय अपनाता है, जिनमें शामिल हैं:
- कनेक्शन का एन्क्रिप्शन (HTTPS/SSL प्रोटोकॉल),
- फ़ॉर्म की सुरक्षा (अन्य वेबसाइटों से भेजे गए अनुरोधों को रोकना, अनुरोधों की संख्या की सीमा, honeypot, सर्वर की ओर से सत्यापन),
- डेटा तक पहुंच को केवल अधिकृत व्यक्तियों तक सीमित करना,
- सर्वर सॉफ़्टवेयर के नियमित अपडेट।
11. गोपनीयता नीति में परिवर्तन
नियंत्रक इस गोपनीयता नीति में परिवर्तन का अधिकार सुरक्षित रखता है। किसी भी परिवर्तन के बारे में उपयोगकर्ताओं को वेबसाइट पर अद्यतन संस्करण प्रकाशित करके सूचित किया जाएगा। नीति का वर्तमान संस्करण उसके प्रकाशन के दिन से लागू है।
यह दस्तावेज़ पोलिश भाषा में तैयार किया गया है। अनुवाद उपलब्ध कराए जाने की स्थिति में, विसंगति होने पर पोलिश संस्करण बाध्यकारी है।
अंतिम अद्यतन: अक्टूबर 2026
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