Це інформаційний переклад. Обов'язковою є польська версія: Polityka prywatności

Політика конфіденційності

Інформація про обробку персональних даних відповідно до Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 (GDPR)

1. Адміністратор персональних даних

Адміністратором Ваших персональних даних є PW MatysArt Michal Matysiak (далі: «Адміністратор»). Адміністратор керує вебсайтом forcen.pl та надає послуги з допомоги у легалізації перебування іноземців на території Республіки Польща.

Адміністратор не призначав Інспектора із захисту даних. З усіх питань, що стосуються обробки персональних даних, можна звертатися до Адміністратора за адресою: legal.stay@forcen.pl.

У послугах для підприємців, у межах яких Адміністратор обробляє дані працівників або кандидатів на роботу підприємця (наприклад, аудит законності працевлаштування, перевірка перед працевлаштуванням, моніторинг документів), адміністратором цих даних є підприємець. Адміністратор діє тоді як обробник: обробляє дані виключно за документально оформленим дорученням підприємця на підставі укладеного з ним договору про доручення обробки персональних даних (ст. 28 GDPR). З питань, що стосуються цих даних, суб'єкти даних можуть звертатися до підприємця; Адміністратор допомагає йому в реалізації їхніх прав.

2. Обсяг оброблюваних даних

У межах користування сайтом і послугами Адміністратора можуть оброблятися такі персональні дані:

• Ім'я та прізвище - ідентифікація Клієнта та виконання послуги
• Громадянство - необхідне для правильної підготовки документації
• Адреса електронної пошти - контакт і комунікація щодо послуги
• Номер телефону - телефонний зв'язок із Клієнтом
• Воєводство - визначення компетентного воєводського уряду
• Мета перебування - підготовка відповідної заяви
• IP-адреса - збирається автоматично з технічною метою та з міркувань безпеки
• Джерело звернення - адреса сторінки, з якої було надіслано форму (з параметрами кампанії utm, якщо вони є в адресі), та адреса сторінки, з якої відбувся перехід (referrer); збираються під час надсилання форми, без файлів cookies, з метою визначення, які сторінки приводять до звернень (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR)
• Дані, що обробляються в ході виконання послуги - дата народження, адреса проживання, дані документа, що посвідчує особу, дані щодо роботи чи навчання, дані членів сім'ї (якщо цього вимагає процедура), скани документів, потрібних для процедури перебування, дані, що ідентифікують платіж і договір (NIP або PESEL - польський ідентифікаційний номер особи, якщо він потрібен, суми, номер рахунку).

3. Правові підстави обробки

Персональні дані обробляються на таких правових підставах:

• Ст. 6 п. 1 літ. b GDPR - обробка необхідна для виконання договору, стороною якого є суб'єкт даних, або для вжиття заходів на запит суб'єкта даних до укладення договору (надання послуги допомоги у легалізації перебування).
• Ст. 6 п. 1 літ. a GDPR - суб'єкт даних надав згоду на обробку своїх персональних даних (напр. згода на контакт через форму).
• Ст. 6 п. 1 літ. f GDPR - обробка необхідна для цілей, що випливають із законних інтересів Адміністратора (забезпечення безпеки сайту, захист прав і вимог).
• Ст. 6 п. 1 літ. c GDPR - обробка необхідна для виконання юридичного обов'язку, що покладений на Адміністратора, зокрема такого, що випливає з податкових і бухгалтерських норм (виставлення рахунків-фактур, архівування документації), а також передання даних органам публічної адміністрації в межах наданої довіреності.

4. Особливі категорії даних

Якщо процедура легалізації вимагає подання документів, що містять дані про стан здоров'я (напр. підтвердження медичного страхування, медичні довідки) або інформацію про обвинувальні вироки та кримінальні правопорушення (ст. 10 GDPR), Адміністратор обробляє ці дані виключно на підставі явної згоди Клієнта (ст. 9 п. 2 літ. a GDPR), вираженої шляхом добровільного надання цих документів з метою додання їх до заяви. Надання цих даних є добровільним, але необхідним для правильної підготовки заяви.

5. Строк зберігання даних

Персональні дані зберігаються протягом періоду надання послуги та 5 років після її завершення, що випливає з:

• обов'язків, що випливають із податкових і бухгалтерських норм,
• строку позовної давності цивільно-правових вимог,
• можливих адміністративних або судових проваджень.

Дані, що обробляються на підставі згоди, зберігаються до моменту її відкликання. Після спливу строку зберігання дані остаточно видаляються.

Дані, передані через контактну форму, але не використані через неукладення договору, підлягають видаленню не пізніше ніж через 6 місяців від дати останнього контакту, якщо їх подальше зберігання не є необхідним для захисту прав і вимог або виконання юридичних обов'язків. Розрахункові та бухгалтерські дані зберігаються 5 років, рахуючи від кінця року, в якому виник податковий обов'язок.

6. Права суб'єктів даних

Кожна особа, чиї персональні дані обробляє Адміністратор, має право на:

• Доступ до даних - отримання інформації про оброблювані дані та їх копії (ст. 15 GDPR).
• Виправлення даних - вимагати виправлення неточних або доповнення неповних даних (ст. 16 GDPR).
• Видалення даних («право бути забутим») - вимагати видалення даних, коли немає підстав для їх подальшої обробки (ст. 17 GDPR).
• Обмеження обробки - вимагати обмеження обробки даних у визначених ситуаціях (ст. 18 GDPR).
• Перенесення даних - отримання даних у структурованому, машинозчитуваному форматі (ст. 20 GDPR).
• Заперечення (ст. 21 GDPR) - у будь-який момент висунути заперечення проти обробки даних, що ґрунтується на законному інтересі Адміністратора.
• Відкликання згоди - у разі обробки на підставі згоди (ст. 6 п. 1 літ. a GDPR) право відкликати її в будь-який момент; відкликання не впливає на законність обробки, здійсненої до відкликання.
• Подання скарги - до Голови Управління із захисту персональних даних (PUODO), вул. Станіслава Монюшки 1A, 00-014 Варшава, uodo.gov.pl.

Для реалізації зазначених прав просимо звертатися на адресу електронної пошти: legal.stay@forcen.pl.

Персональні дані не підлягають автоматизованому прийняттю рішень, зокрема профілюванню у розумінні ст. 22 GDPR.

7. Файли cookies і localStorage

Сайт forcen.pl використовує необхідні файли cookies та механізм localStorage, щоб запам'ятати закриття повідомлення про файли cookies:

• Сесійні cookies - забезпечують правильну роботу сайту та автоматично видаляються після закриття браузера.
• localStorage - зберігає уподобання користувача (напр. інформацію про прийняття політики cookies та уподобання щодо інтерфейсу).

Сайт не використовує відстежувальних, аналітичних чи рекламних файлів cookies. Докладна інформація про файли cookies міститься в Політиці cookies.

8. Одержувачі даних

Персональні дані можуть передаватися таким суб'єктам:

• Постачальник хостингових послуг - HITME Spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia (товариство з обмеженою відповідальністю) (hitme.pl), який забезпечує серверну інфраструктуру та обслуговування електронної пошти, на підставі договору про доручення обробки даних.
• Суб'єкти, що надають бухгалтерські послуги - у межах, необхідних для виконання послуги, на підставі укладеного договору про доручення обробки даних.
• Суб'єкти, що співпрацюють при виконанні послуги, зокрема ті, що надають правову допомогу - у межах, необхідних для виконання послуги, замовленої Клієнтом.
• Органи публічної адміністрації - воєводські уряди, якщо це необхідно для виконання послуги (за відома та згоди Клієнта).

Адміністратор не продає, не надає та не обмінює персональні дані з третіми сторонами з маркетинговою метою.

9. Передача даних за межі ЄЕП

Адміністратор не передає персональних даних за межі Європейського економічного простору (ЄЕП). Усі дані обробляються на серверах, розташованих на території Польщі/Європейського Союзу.

10. Безпека даних

Адміністратор застосовує відповідні технічні та організаційні заходи для захисту персональних даних, зокрема:

• шифрування з'єднань (протокол HTTPS/SSL),
• захист форм (блокування звернень, надісланих із сторонніх сайтів, ліміт кількості звернень, honeypot, перевірка на стороні сервера),
• обмеження доступу до даних виключно для уповноважених осіб,
• регулярне оновлення серверного програмного забезпечення.

11. Зміни політики конфіденційності

Адміністратор залишає за собою право змінювати цю Політику конфіденційності. Про будь-які зміни користувачів буде повідомлено шляхом розміщення оновленої версії на сайті. Чинна версія політики діє з дня її опублікування.

Документ складено польською мовою. У разі надання перекладів у разі розбіжностей обов'язковою є польська версія.

Останнє оновлення: жовтень 2026

Повернутися на головну сторінку