UPO - resmî teslim belgesi
MOS sistemi, imzalanmış başvurunun gönderilmesinden sonra UPO'yu otomatik olarak oluşturur (Yabancılar Kanunu madde 106d fıkra 5). Başvuru, aynı anda iki şart gerçekleştiğinde yapılmış sayılır: gereken imzayla imzalanmıştır ve başvuran UPO'yu almıştır (madde 106d fıkra 6). Dolayısıyla UPO'dan başvurunun süresinde - en geç yasal kalışın son günü - yapılıp yapılmadığı anlaşılır.
UPO'yu kaydedin ve saklayın. Onay belgesini almadan önce başvurunun yapıldığını doğrular.
Başvurunun yapıldığını doğrulayan onay belgesi
27 Nisan 2026'dan itibaren voyvoda pasaporta artık damga basmaz. Bunun yerine geçici oturma, kalıcı oturma veya AB uzun dönem ikamet izni başvurusunun yapıldığını doğrulayan bir belge verir (madde 108 fıkra 1 bent 1, madde 206 fıkra 1 bent 1 ve madde 222a fıkra 1 bent 1). Belgeyi şu durumlarda alırsınız:
- başvuru süresinde, yasal kalış sırasında yapılmışsa ve
- başvuruda şekil eksikliği yoksa veya eksiklikler süresinde giderilmişse.
Belge:
- voyvoda tarafından MOS üzerinden tebliğ edilir; dairede bizzat bulunduğunuzda da verebilir,
- ücretsizdir,
- QR koduna ve Yabancılar İşleri Dairesi Başkanı'nın nitelikli elektronik mührüne sahiptir,
- bilgilerinizi, pasaportun seri ve numarasını, başvuru tarihini ve kalışın yasallığına ilişkin hükmün metnini içerir.
Ne işe yarar
Belge, başvuruyu yaptığınızı ve Polonya'daki kalışınızın karar kesinleşinceye kadar yasal olduğunu doğrular - başvuru sonrası yasal ikamet rehberinde anlatılan esaslara göre. Örneğin işverene gösterebilirsiniz.
Belgeyi almadıysanız
Belge yalnızca başvuruda şekil eksikliği olmadığında verilir. Eksiklik varsa voyvoda sizi, en az 7 gün süre vererek, bunları gidermeniz için çağırır. Gidermezseniz başvuru incelenmeksizin bırakılır (İdari Usul Kanunu madde 64 § 2). Daireden gelen yazıları teslim alın ve MOS bildirimlerini kontrol edin.