Başlamadan önce
- Polonya'da yasal olarak bulunmanız gerekir. Geçici ve kalıcı oturma izni başvurusu en geç yasal kalışınızın son günü yapılır (Yabancılar Kanunu madde 105 fıkra 1 ve madde 202 fıkra 1). Yurt dışından MOS'ta başvuru yapamazsınız.
- Güvenilir imzaya veya nitelikli elektronik imzaya ihtiyacınız vardır. Bkz.: Profil Zaufany (elektronik işlemler için Polonya güvenilir profili) ve imza ve vekil.
- Fotoğrafı JPG dosyası olarak, pasaportun tüm sayfalarının taramasını PDF olarak ve - başvuru gerektiriyorsa - işverenin e-posta adresini hazırlayın.
- Durumunuzun kâğıt üzerinde yapılması gerekip gerekmediğini kontrol edin: MOS dışındaki başvurular.
Adım adım
- MOS hesabı. mos.cudzoziemcy.gov.pl portalında bireysel bir hesap açar ve login.gov.pl üzerinden giriş yaparsınız. Ayrıntılar: hesap ve giriş.
- Form. İzin türünü seçer ve başvuruyu doldurursunuz. Kaydedilmiş başvuruya, göndermediğiniz sürece dönüp düzeltebilirsiniz.
- İşveren eki. Bazı izinlerde, örneğin geçici oturma ve çalışma izni veya AB Mavi Kart için, işverenin e-posta adresini yazarsınız. MOS ona bir bağlantı gönderir; işveren eki doldurur ve imzalar. Bkz.: Ek 1.
- Fotoğraf ve taramalar. Güncel bir fotoğraf ve pasaportun tüm sayfalarının taramasını eklersiniz. Diğer belgeleri hemen ekleyebilir veya voyvodanın talebi üzerine sunabilirsiniz. Bkz.: fotoğraf ve ekler.
- İmza. Başvuruyu güvenilir imza veya nitelikli elektronik imza ile imzalarsınız. Çocuk adına ebeveyn veya vasi imzalar.
- UPO. Sistem resmî teslim belgesini (UPO) oluşturur. Başvuru, imzalandığında ve UPO'ya sahip olduğunuzda yapılmış sayılır (madde 106d fıkra 6). UPO'yu saklayın.
- Onay belgesi. Başvuru süresi içinde yapılmışsa ve şekil eksikliği yoksa (veya eksiklikler zamanında giderilmişse) voyvoda, başvurunun yapıldığını doğrulayan bir belge verir. Bkz.: UPO ve onay belgesi.
- Voyvodanın çağrıları. Voyvoda sizi parmak izi, imza örneği ve pasaportun ibrazı için daireye çağırır - süre en az 7 gündür - ve belge sunmanız için çağırır - süre en az 14 gündür. Bkz.: parmak izi.
- Karar. Geçici oturma konusunda voyvodanın karar için 60 günü vardır. Süre şu olayların sonuncusundan itibaren işler: başvuruda şekil eksikliği yoktur (veya giderilmiştir) ve çağrıda istenen belgeleri sunmuşsunuzdur (veya sunma süresi dolmuştur) - madde 112a.
Başvuru gönderildikten sonra ne olur
MOS, başvurunun yapılması ve onay belgesinin tebliği içindir. MOS portalındaki bilgilere göre dosyanın devamı şu anda portal üzerinden yürütülmemektedir - çağrıları ve kararı olağan yoldan alırsınız. Bu nedenle işlem sürerken her adres değişikliğini daireye bildirmek zorundasınız. Bildirmezseniz eski adrese gönderilen yazı tebliğ edilmiş sayılır (İdari Usul Kanunu madde 41).
Voyvoda, başvurunun yapılmasında yardım sağlamakla yükümlüdür (Yabancılar Kanunu madde 106d fıkra 7). MOS teknik destek hattı portalın işleyişiyle ilgili soruları yanıtlar, hukuki soruları yanıtlamaz - usule ilişkin sorular MOS iletişim formu üzerinden sorulur.