قبل أن تبدأ
- يجب أن تكون مقيمًا في بولندا بصورة قانونية. يُقدَّم طلب الإقامة المؤقتة والإقامة الدائمة في موعد أقصاه آخر يوم من إقامتك القانونية (المادة 105 الفقرة 1 والمادة 202 الفقرة 1 من قانون الأجانب). ولا يمكن تقديم الطلب في MOS من خارج البلاد.
- تحتاج إلى توقيع موثوق (trusted signature) أو توقيع إلكتروني مؤهَّل. راجع: Profil Zaufany (الملف الإلكتروني الموثوق للهوية) والتوقيع والوكيل.
- جهّز صورة بصيغة JPG، ومسحًا ضوئيًا لجميع صفحات جواز السفر بصيغة PDF، وعنوان البريد الإلكتروني لصاحب العمل إذا كان الطلب يستلزم ذلك.
- تحقق مما إذا كانت قضيتك تُقدَّم على الورق: الطلبات خارج MOS.
خطوة بخطوة
- حساب MOS. تسجّل حسابًا فرديًا في بوابة mos.cudzoziemcy.gov.pl وتدخل إليه عبر login.gov.pl. التفاصيل: الحساب وتسجيل الدخول.
- النموذج. تختار نوع التصريح وتملأ الطلب. يمكنك العودة إلى الطلب المحفوظ وتصحيحه إلى أن ترسله.
- ملحق صاحب العمل. في بعض التصاريح، مثل الإقامة المؤقتة والعمل أو البطاقة الزرقاء للاتحاد الأوروبي، تُدخل عنوان البريد الإلكتروني لصاحب العمل. يرسل MOS إليه رابطًا، ويملأ صاحب العمل الملحق ويوقّعه. راجع: الملحق رقم 1.
- الصورة والمسح الضوئي. تُرفق صورة حديثة ومسحًا ضوئيًا لجميع صفحات جواز السفر. أما المستندات الأخرى فيمكنك إرفاقها فورًا أو تسليمها بناءً على طلب الفويفود. راجع: الصورة والمرفقات.
- التوقيع. توقّع الطلب بتوقيع موثوق أو بتوقيع إلكتروني مؤهَّل. وعن الطفل يوقّع أحد الوالدين أو الوصي.
- UPO. ينشئ النظام إشعار الاستلام الرسمي (UPO). يُعدّ الطلب مقدَّمًا عندما يكون موقَّعًا ويكون لديك UPO (المادة 106d الفقرة 6). احتفظ به.
- الشهادة. إذا قُدِّم الطلب في الموعد ولم تكن فيه نواقص شكلية (أو سُدّت في الموعد)، يصدر الفويفود شهادة تؤكد تقديم الطلب. راجع: UPO والشهادة.
- استدعاءات الفويفود. يستدعيك الفويفود إلى المكتب لأخذ البصمات ونموذج التوقيع وإبراز جواز السفر - بمهلة لا تقل عن 7 أيام - ولتسليم المستندات - بمهلة لا تقل عن 14 يومًا. راجع: البصمات.
- القرار. في قضية الإقامة المؤقتة يملك الفويفود 60 يومًا لإصدار القرار. وتُحسب المدة من آخر هذه الوقائع: خلوّ الطلب من النواقص الشكلية (أو سدّها)، وتسليمك المستندات المطلوبة في الاستدعاء (أو انقضاء مهلة تسليمها) - المادة 112a.
ماذا يحدث بعد إرسال الطلب
يُستخدم MOS لتقديم الطلب وتسليم الشهادة. وبحسب معلومات بوابة MOS، لا يُنظر في باقي القضية حاليًا عبر البوابة - فتصلك الاستدعاءات والقرار بالطريقة المعتادة. لذلك يجب عليك أثناء الإجراءات إبلاغ المكتب بكل تغيير في العنوان. وإذا لم تفعل، فإن الرسالة المرسلة إلى العنوان القديم تُعدّ مسلَّمة (المادة 41 من قانون الإجراءات الإدارية).
الفويفود ملزم بتقديم المساعدة في تقديم الطلب (المادة 106d الفقرة 7 من قانون الأجانب). يجيب الدعم الفني لـ MOS عن الأسئلة المتعلقة بعمل البوابة، لا عن الأسئلة القانونية - وتُطرح الأسئلة حول الإجراءات عبر نموذج الاتصال في MOS.