UPO - إشعار الاستلام الرسمي
ينشئ نظام MOS الـ UPO تلقائيًا بعد إرسال الطلب الموقَّع (المادة 106d الفقرة 5 من قانون الأجانب). ويُعدّ الطلب مقدَّمًا عندما يتحقق الأمران معًا: أن يكون موقَّعًا بالتوقيع المطلوب، وأن يكون مقدِّمه قد تسلّم الـ UPO (المادة 106d الفقرة 6). فيتبيّن من الـ UPO إذن ما إذا كان الطلب قد قُدِّم في الموعد - في موعد أقصاه آخر يوم من الإقامة القانونية.
احفظ الـ UPO واحتفظ به. فهو يثبت تقديم الطلب قبل أن تتسلّم الشهادة.
الشهادة المؤكدة لتقديم الطلب
اعتبارًا من 27 أبريل 2026 لم يعد الفويفود يضع ختمًا في جواز السفر. وبدلًا من ذلك يصدر شهادة تؤكد تقديم طلب الإقامة المؤقتة أو الإقامة الدائمة أو إقامة المقيم طويل الأجل في الاتحاد الأوروبي (المادة 108 الفقرة 1 البند 1، والمادة 206 الفقرة 1 البند 1، والمادة 222a الفقرة 1 البند 1). وتحصل عليها إذا:
- قُدِّم الطلب في الموعد، أثناء إقامة قانونية، و
- لم تكن في الطلب نواقص شكلية أو سُدّت في الموعد.
الشهادة:
- يسلّمها الفويفود عبر MOS؛ ويجوز له أيضًا تسليمها عند حضورك الشخصي إلى المكتب،
- مجانية،
- عليها رمز QR والختم الإلكتروني المؤهَّل لرئيس مكتب شؤون الأجانب،
- تتضمن بياناتك وسلسلة جواز السفر ورقمه وتاريخ تقديم الطلب ونص الحكم المتعلق بقانونية الإقامة.
فيم تُستخدم
تؤكد الشهادة أنك قدّمت الطلب وأن إقامتك في بولندا قانونية حتى اليوم الذي يصبح فيه القرار نهائيًا - وفق الشروط الموضحة في دليل الإقامة القانونية بعد تقديم الطلب. ويمكنك أن تُريها، مثلًا، لصاحب العمل.
إذا لم تحصل على الشهادة
لا تُصدر الشهادة إلا إذا خلا الطلب من النواقص الشكلية. فإذا وُجدت نواقص، فسيستدعيك الفويفود لسدّها خلال مدة لا تقل عن 7 أيام. وإذا لم تسدّها يُترك الطلب دون النظر فيه (المادة 64 § 2 من قانون الإجراءات الإدارية). استلم رسائل المكتب وتابع إشعارات MOS.