UPO - accusé de réception officiel

Le système MOS génère automatiquement l'UPO après l'envoi de la demande signée (art. 106d, alinéa 5, de la loi sur les étrangers). La demande est réputée déposée lorsque deux conditions sont réunies : elle est signée avec la signature requise et le demandeur a reçu l'UPO (art. 106d, alinéa 6). L'UPO indique donc si la demande a été déposée dans le délai - au plus tard le dernier jour du séjour légal.

Enregistrez l'UPO et conservez-le. Il confirme le dépôt de la demande avant que vous ne receviez l'attestation.

Attestation confirmant le dépôt de la demande

Depuis le 27 avril 2026, le voïvode n'appose plus de cachet dans le passeport. À la place, il délivre une attestation confirmant le dépôt de la demande de séjour temporaire, de séjour permanent ou de séjour de résident de longue durée de l'UE (art. 108, alinéa 1, point 1, art. 206, alinéa 1, point 1, et art. 222a, alinéa 1, point 1). Vous la recevez si :

  • la demande a été déposée dans le délai, pendant le séjour légal, et
  • la demande ne comporte pas de défauts formels ou ils ont été corrigés dans le délai.

L'attestation :

  • est notifiée par le voïvode via MOS ; il peut aussi la remettre lors de la comparution personnelle au bureau,
  • est gratuite,
  • porte un code QR et le cachet électronique qualifié du chef de l'Office des étrangers,
  • contient vos données, la série et le numéro du passeport, la date de dépôt de la demande et le texte de la disposition sur la légalité du séjour.

À quoi elle sert

L'attestation confirme que vous avez déposé la demande et que votre séjour en Pologne est légal jusqu'au jour où la décision devient définitive - selon les règles décrites dans le guide séjour légal après le dépôt de la demande. Vous pouvez la montrer, par exemple, à votre employeur.

Si vous n'avez pas reçu l'attestation

L'attestation n'est délivrée que lorsque la demande ne comporte pas de défauts formels. S'il y en a, le voïvode vous demandera de les corriger dans un délai d'au moins 7 jours. Si vous ne les corrigez pas, la demande sera laissée sans examen (art. 64, alinéa 2, du Code de procédure administrative). Retirez les courriers de l'administration et consultez les notifications de MOS.