Empreintes digitales et visite au bureau après le dépôt de la demande

Convocation à comparaître en personne

Après le dépôt de la demande, le voïvode vous convoque au bureau dans un délai d'au moins 7 jours à compter de la notification de la convocation (art. 106e, alinéa 1, de la loi sur les étrangers). Pendant la visite :

• vous présentez un passeport valide (ou une autre pièce d'identité, si vous avez exceptionnellement déposé la demande sans passeport),
• vos empreintes digitales sont prises,
• vous donnez un spécimen de signature.

La convocation peut arriver avec une demande de corriger des défauts formels, de payer le droit de timbre ou de produire des documents. Pendant la visite, vous pouvez aussi recevoir l'attestation de dépôt de la demande.

Comment les empreintes sont prises

Les empreintes sont prises électroniquement sur les index des deux mains. Lorsqu'elles sont illisibles ou qu'un doigt manque - successivement sur les majeurs (doigts du milieu), les annulaires ou les pouces (§ 7 du règlement du ministre de l'Intérieur et de l'Administration du 10 avril 2026). Les empreintes sont reportées sur la carte de séjour.

Si, pour des raisons imputables à l'administration, les empreintes ne peuvent pas être prises le jour de la visite, le voïvode fixe une nouvelle date - au moins 7 jours après la notification de la convocation (art. 106g).

Qui est dispensé

• L'enfant de moins de 6 ans ne donne pas d'empreintes et ne se déplace pas. À la convocation se rend le parent ou le tuteur qui a déposé la demande, avec le passeport de l'enfant (art. 106h, alinéa 1, point 1, et alinéa 2).
• L'enfant de moins de 13 ans ne donne pas de spécimen de signature (art. 106b, alinéa 3).
• La personne qui ne peut pas se déplacer en raison d'une maladie ou d'un handicap - il faut un certificat d'un médecin spécialiste délivré au plus tôt 3 mois avant le dépôt de la demande. Cette personne envoie, sur convocation, une copie certifiée conforme du passeport et le spécimen de signature (art. 106h, alinéa 1, point 2, et alinéa 3).
• Les empreintes ne sont pas prises lorsque c'est physiquement impossible (art. 106b, alinéa 2).

Ce que vous risquez si vous ne venez pas

Si vous ne comparaissez pas malgré une convocation régulière, ou si vous venez mais ne donnez pas vos empreintes, ne donnez pas de spécimen de signature ou ne présentez pas votre passeport, le voïvode met fin à la procédure (art. 106i). Vous ne pouvez déposer une nouvelle demande que pendant le séjour légal.