आवेदन जमा करने के बाद फ़िंगरप्रिंट और कार्यालय की मुलाक़ात

व्यक्तिगत उपस्थिति का बुलावा

आवेदन जमा होने के बाद वोइवोड आपको बुलावे की तामील से 7 दिन से कम नहीं की अवधि में कार्यालय बुलाता है (विदेशी नागरिकों पर अधिनियम का अनु. 106e उप-अनु. 1)। मुलाक़ात के दौरान:

• आप वैध पासपोर्ट दिखाते हैं (या कोई अन्य पहचान-दस्तावेज़, यदि आपने अपवाद के रूप में बिना पासपोर्ट के आवेदन जमा किया),
• आप फ़िंगरप्रिंट देते हैं,
• आप हस्ताक्षर का नमूना देते हैं।

बुलावा औपचारिक कमियाँ दूर करने, स्टाम्प शुल्क भरने या दस्तावेज़ देने के बुलावे के साथ आ सकता है। मुलाक़ात के दौरान आपको आवेदन जमा होने का प्रमाणपत्र भी मिल सकता है।

फ़िंगरप्रिंट कैसे लिए जाते हैं

फ़िंगरप्रिंट दोनों हाथों की तर्जनी उँगलियों से इलेक्ट्रॉनिक रूप से लिए जाते हैं। जब वे अस्पष्ट हों या कोई उँगली न हो - तो क्रम से मध्यमा, अनामिका या अँगूठों से (गृह एवं प्रशासन मंत्री (MSWiA) के 10 अप्रैल 2026 के विनियम का § 7)। फ़िंगरप्रिंट निवास कार्ड पर जाते हैं।

यदि कार्यालय की ओर के कारणों से मुलाक़ात के दिन फ़िंगरप्रिंट नहीं लिए जा सकते, तो वोइवोड नई तारीख तय करता है - बुलावे की तामील से कम से कम 7 दिन बाद (अनु. 106g)।

किन्हें छूट है

• 6 वर्ष से कम आयु का बच्चा - फ़िंगरप्रिंट नहीं देता और उपस्थित नहीं होता। बुलावे पर वह माता-पिता या अभिभावक आता है जिसने आवेदन जमा किया, बच्चे के पासपोर्ट के साथ (अनु. 106h उप-अनु. 1 बिंदु 1 और उप-अनु. 2)।
• 13 वर्ष से कम आयु का बच्चा - हस्ताक्षर का नमूना नहीं देता (अनु. 106b उप-अनु. 3)।
• वह व्यक्ति जो बीमारी या विकलांगता के कारण नहीं आ सकता - आवेदन जमा करने से 3 महीने से अधिक पहले जारी न किया गया विशेषज्ञ चिकित्सक का प्रमाणपत्र चाहिए। ऐसा व्यक्ति बुलावे पर पासपोर्ट की प्रमाणित प्रति और हस्ताक्षर का नमूना भेजता है (अनु. 106h उप-अनु. 1 बिंदु 2 और उप-अनु. 3)।
• जब फ़िंगरप्रिंट लेना शारीरिक रूप से असंभव हो, तब वे नहीं लिए जाते (अनु. 106b उप-अनु. 2)।

न आने पर क्या होता है

यदि आप उचित बुलावे के बावजूद उपस्थित नहीं होते, या आते हैं पर फ़िंगरप्रिंट या हस्ताक्षर का नमूना नहीं देते अथवा पासपोर्ट नहीं दिखाते, तो वोइवोड कार्यवाही समाप्त कर देता है (अनु. 106i)। नया आवेदन आप केवल कानूनी प्रवास के दौरान जमा कर सकते हैं।