Görüşme ne zaman yapılır
Lehçe bilginizi bir belgeyle kanıtlayabilirsiniz: sertifika, Polonya'da ya da Lehçe eğitim dilli yabancı bir okulda okul veya üniversite belgesi (Karta Polaka Kanunu madde 13 fıkra 7). Böyle bir belgeniz yoksa, Lehçe bilginizi konsolos değerlendirir; Polonya'da yapılan başvuruda ise voyvoda görüşmede değerlendirir (madde 13 fıkra 8).
Görüşme neyi denetler
Kanun, Polonyalılıkla bağınızı göstermenizi ister (madde 2 fıkra 1 bent 1):
- en azından temel düzeyde Lehçe bilgisi - anadilinizin Lehçe olduğunu düşündüğünüz dilde,
- Polonya gelenek ve göreneklerini bilmeniz ve yaşatmanız.
Kanun soru listesi ya da görüşmenin biçimini belirtmez. Lehçe olarak kendiniz, aileniz ve yaşattığınız Polonya gelenekleri hakkında serbest bir sohbete hazırlanın.
Aidiyet beyanı
Konsolosun ya da voyvodanın (ya da görevlendirilmiş bir personelin) huzurunda Polonya Ulusuna aidiyetinize dair yazılı beyanda bulunursunuz (madde 2 fıkra 1 bent 2). Bu beyan olmadan Karta alamazsınız.
Karar süreleri
Başvuru sicile kaydedildikten sonra İç Güvenlik Ajansı (ABW) Başkanı, güvenlik nedeniyle engel olup olmadığını 30 gün içinde bildirir (madde 19a fıkra 1 ve 3). Konsolos ya da voyvoda, bu bilgiyi aldığı günden ya da bu bilgi için süre dolduğu günden itibaren en geç 30 gün içinde karar verir (madde 19a fıkra 4).
Ret
Ret kararına karşı Ülke Sınırları Dışındaki Polonyalılar Konseyi'ne itiraz edilebilir. İtirazı, kararın tebliğinden itibaren 30 gün içinde konsolos ya da voyvoda aracılığıyla yaparsınız (madde 21). İtiraz dilekçesi yazmıyoruz, ancak kararı açıklayabilir ve yeni bir başvuru hazırlamanıza yardımcı olabiliriz - bkz. yazışmaların açıklanması.