З ініціативи органу
- Іноземець, який мешкає в Польщі, отримує номер PESEL з ініціативи органу при реєстрації місця проживання на постійне або тимчасове перебування - клопоче про це управа громади (ст. 7 ч. 1 п. 3, ст. 16 ч. 1 і ст. 17 ч. 1 п. 2 закону про реєстрацію населення). Див.: реєстрація місця проживання.
- Дитина, народжена в Польщі, отримує PESEL при складанні свідоцтва про народження - клопоче про це керівник органу цивільного стану (ст. 17 ч. 1 п. 1).
За заявою
Особа, яка на підставі інших законів мусить мати номер PESEL, може отримати його за заявою (ст. 7 ч. 2 і ст. 16 ч. 2):
- заяву подаєте письмово, у паперовій формі, з власноручним підписом, в будь-якій управі громади (ст. 18 ч. 1),
- іноземець з-поза ЄС, ЄЕЗ, Швейцарії та Великої Британії мусить з'явитися особисто - крім дітей, народжених у Польщі (ст. 18 ч. 1a),
- заява вказує правову підставу і документовані дані; недоліки потрібно усунути протягом 7 днів (ст. 18 ч. 2 і 3).
Посередник не може подати заяву замість Вас, якщо потрібна особиста присутність. Ми можемо підготувати заяву та документи і записати Вас на візит.
Для чого потрібен PESEL
PESEL потрібен, зокрема, для створення Profil Zaufany - див. Profil Zaufany. З 1 листопада 2026 р. він також вимагається для внесення одноосібної компанії до CEIDG - див. JDG іноземця.
Як повнолітня особа можете безоплатно заблокувати номер PESEL, щоб утруднити шахрайство, наприклад оформлення кредиту на Ваші дані (ст. 23e).