Co zawiera decyzja o odmowie

Odmowa wydania wizy krajowej następuje w drodze decyzji, wydanej na formularzu (art. 75 ust. 1 i 2 ustawy o cudzoziemcach). Decyzja podaje podstawę prawną i powody odmowy oraz pouczenie o wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy i trybie jego wniesienia. W przypadku wizy Schengen decyzję przekazuje się na standardowym formularzu z załącznika VI do kodeksu wizowego (art. 32 ust. 2). Zapisz datę doręczenia - od niej biegną terminy.

Najczęstsze przyczyny odmowy

Przyczyny odmowy wizy krajowej wymienia art. 65 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach. Należą do nich m.in.:

  • wpis do wykazu cudzoziemców, których pobyt jest niepożądany, albo wpis w Systemie Informacyjnym Schengen (pkt 1 i 2),
  • brak wystarczających środków finansowych albo ubezpieczenia zdrowotnego lub medycznego (pkt 3 i 4),
  • względy bezpieczeństwa i porządku publicznego (pkt 5),
  • nieprawdziwe dane, fałszywe informacje lub podrobiony dokument (pkt 7),
  • niewykazanie celu lub warunków pobytu (pkt 8),
  • wątpliwości co do zamiaru opuszczenia Polski przed końcem ważności wizy albo co do wiarygodności oświadczeń o celu pobytu (pkt 9 i 10).

Przy wizie Schengen przyczyny wskazuje art. 32 ust. 1 kodeksu wizowego. To m.in. fałszywy dokument podróży, brak potwierdzenia celu i warunków pobytu, brak środków utrzymania, wykorzystane już 90 dni w bieżącym 180-dniowym okresie, wpis w SIS, zagrożenie dla porządku publicznego oraz poważne wątpliwości co do autentyczności dokumentów albo zamiaru wyjazdu przed końcem ważności wizy.

Ponowne rozpatrzenie sprawy

Od decyzji konsula albo ministra spraw zagranicznych przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez ten sam organ. Od decyzji komendanta placówki Straży Granicznej, np. wydanej na granicy, przysługuje odwołanie do Komendanta Głównego Straży Granicznej (art. 76 ust. 1).

  • Termin. Wniosek składasz w ciągu 14 dni od doręczenia decyzji (art. 76 ust. 2).
  • Rozpatrzenie. Organ rozpatruje wniosek w terminie 14 dni (art. 76 ust. 3).
  • Decyzja utrzymująca odmowę. Zapada na formularzu i podaje powody. Przy wizie Schengen zawiera też uzasadnienie oraz pouczenie o skardze do sądu administracyjnego, wysokości wpisu i możliwości ubiegania się o zwolnienie od kosztów (art. 76 ust. 4 i 5).

Kodeks wizowy zapewnia osobom, którym odmówiono wizy, prawo do odwołania. Postępowanie prowadzi się przeciwko państwu, które podjęło ostateczną decyzję, według jego prawa krajowego (art. 32 ust. 3). Tryb opisuje pouczenie w decyzji.

Nowy wniosek i opłaty

Zamiast wniosku o ponowne rozpatrzenie możesz złożyć nowy wniosek o wizę. Ma to sens, gdy usuniesz przyczynę odmowy, np. uzupełnisz potwierdzenie celu pobytu, ubezpieczenie albo środki utrzymania. Jeśli odmowa wizy Schengen zapadła na granicy, uiszczona opłata skarbowa nie podlega zwrotowi (art. 77d, dotyczy wniosków od 5 marca 2026 r.).

Terminy wydania wizy krajowej

Wizę krajową wydaje się albo odmawia jej wydania w terminie 15 dni od złożenia wniosku. W uzasadnionych przypadkach termin można przedłużyć do 30 dni (art. 74a ust. 1 i 2). Dla wiz w celu studiów, badań naukowych, stażu i wolontariatu europejskiego obowiązuje termin 30 dni (art. 65 ust. 1f). Zobacz też wiza do pracy i wiza studencka.

Odmowa wizy nie przesądza o Twoich innych sprawach pobytowych. Jeśli pismo jest niejasne, możemy je wyjaśnić - zobacz wyjaśnienie pism i decyzji.