تحقق من نوع الاستدعاء
بعد تقديم الطلب في MOS قد يرسل الفويفود عدة استدعاءات مختلفة، وحتى في وقت واحد (المادة 106e الفقرة 2 من قانون الأجانب). ولكل منها موعد مختلف وأثر مختلف. دوّن تاريخ التسلّم - فمنه يُحتسب الموعد. نصف طلبات الإقامة المؤقتة المقدَّمة في MOS اعتبارًا من 27 أبريل 2026. وفي الإقامة الدائمة وإقامة المقيم في الاتحاد الأوروبي تسري قواعد مشابهة (المادة 203f والمادة 219f).
- المستندات والأدلة - 14 يومًا على الأقل من التسلّم (المادة 106f). ويقدّر الفويفود الوقت الذي تحتاجه للحصول على المستند. وإذا أرفقت بالطلب مسحًا ضوئيًا فقط، فسيستدعيك لتقديم الأصول.
- النواقص الشكلية في الطلب - 7 أيام على الأقل، تحت طائلة ترك الطلب دون نظر (المادة 64 § 2 من قانون الإجراءات الإدارية). راجع: النواقص الشكلية.
- الحضور الشخصي - 7 أيام على الأقل. وعدم الحضور ينتهي بإنهاء الإجراءات (المادة 106e الفقرة 1 والمادة 106i). راجع: البصمات.
- رسم الدمغة - بحسب بوابة MOS تتراوح المهلة بين 7 و14 يومًا، وعدم الدفع يعرّض الطلب للرد.
كيف تجيب
- تحقق من المستندات التي تطلبها الجهة وكيف يجب أن تصل إلى الفويفود - فالاستدعاء يذكر المستندات والموعد وطريقة التقديم. وإذا كانت الرسالة غير واضحة، فاطلب من الجهة توضيحًا.
- إذا لم تتمكن من الحصول على مستند في الوقت المناسب، فاكتب إلى الجهة قبل نهاية المهلة. واذكر ما ينقصك وما فعلته للحصول عليه.
- أرسل ردك قبل نهاية المهلة. وتُعدّ المهلة محفوظة إذا سلّمت الرسالة في مكتب بريد بولندي (المادة 57 § 5 البند 2 من قانون الإجراءات الإدارية). واحتفظ بإيصال الإرسال.
لا يُحتسب يوم التسلّم ضمن المهلة. وعندما يصادف آخر يوم يوم سبت أو عطلة، تنتهي المهلة في يوم العمل التالي (المادة 57 § 1 و4).
عندما تنقضي المهلة
يمكنك أن تطلب إعادة المهلة. ولديك لذلك 7 أيام من زوال السبب، ويجب أن ترجّح أنك غير مقصّر، وأن تستكمل الإجراء فورًا (المادة 58 § 1 و2).
عدم تقديم المستندات المطلوبة في استدعاء المادة 106f لا يعني ترك الطلب دون نظر، لكن مهلة النظر في الطلب تستمر (المادة 112a الفقرة 2 البند 3). وقد يُقيَّم الطلب الخالي من الأدلة سلبًا، لأن الجهة ترفض التصريح عندما لا تستوفي الشروط (المادة 100 الفقرة 1 البند 1).
تابع بريدك
الخطاب غير المستلم من الجهة يُعدّ مسلَّمًا بانقضاء 14 يومًا انتظرها في مكتب البريد (المادة 44 § 1 و4). أبلغ الجهة بتغيّر العنوان (المادة 41). وإذا كان لديك وكيل، فتُرسل الرسائل إليه (المادة 40 § 2).