Czym jest zaproszenie

Zaproszenie to dokument, którym cudzoziemiec może potwierdzić, że ma środki na pobyt w Polsce i na powrót do kraju (art. 49 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach). Nie musisz go mieć. Zaproszenie nie daje prawa do pracy - ustawa wymaga pouczenia o tym we wniosku (art. 51 ust. 2 pkt 7).

Kto może zaprosić

  • obywatel polski mieszkający w Polsce, obywatel innego państwa UE, EFTA-EOG lub Szwajcarii mieszkający w Polsce i mający prawo pobytu, albo członek jego rodziny (art. 49 ust. 2 pkt 1),
  • cudzoziemiec, który przed wystawieniem zaproszenia przebywał legalnie i nieprzerwanie w Polsce co najmniej 5 lat albo ma zezwolenie na pobyt stały lub rezydenta długoterminowego UE (pkt 2),
  • osoba prawna lub jednostka organizacyjna z siedzibą w Polsce (pkt 3).

Wniosek do wojewody

Zapraszający składa wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń do wojewody właściwego dla miejsca swojego zamieszkania lub siedziby (art. 51 ust. 3). Do wniosku dołącza (art. 53 ust. 1):

  • wypełniony formularz,
  • dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów pobytu i podróży powrotnej (wystarczy też bilet powrotny zapraszanego - art. 53 ust. 2),
  • dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, jeśli zapraszany ma mieszkać u zapraszającego, albo dokument o innym zakwaterowaniu.

Zapraszający zobowiązuje się do pokrycia kosztów pobytu, w tym zakwaterowania, wyżywienia i ewentualnego leczenia, oraz podróży powrotnej (art. 51 ust. 2 pkt 3). Opłata skarbowa za wpis wynosi 27 zł. Stroną postępowania jest tylko zapraszający (art. 55a).

Wymagane środki

Zapraszający powinien mieć co najmniej 515 zł na każdy miesiąc pobytu dla siebie, każdego członka rodziny na utrzymaniu i każdego zaproszonego (§ 3 ust. 1 rozporządzenia, Dz.U. 2023 poz. 637). Gdy zapraszasz najbliższą rodzinę, np. dziecko, rodzica, rodzeństwo lub małżonka, jest to co najmniej 200 zł na miesiąc zapraszanego (§ 4). Na podróż powrotną trzeba mieć równowartość biletu, nie mniej niż 200, 500 albo 2 500 zł, zależnie od państwa docelowego (§ 5).

Ważność

Zaproszenie jest ważne w okresie, na który zapraszający zaprosił cudzoziemca, najwyżej 1 rok (art. 51 ust. 1). Odbiór zaproszenia może zlecić pełnomocnik z pełnomocnictwem szczególnym (art. 55).

Odmowa i unieważnienie

Wojewoda odmawia wpisu decyzją (art. 52 ust. 1), m.in. gdy zapraszający nie wykaże środków, nie wykonał zobowiązań z wcześniejszego zaproszenia albo cel pobytu będzie inny niż deklarowany (art. 50 ust. 1). Wpis unieważnia się z urzędu albo na wniosek zapraszającego, złożony co najmniej 7 dni przed początkiem ważności zaproszenia (art. 52 ust. 2).

Jeśli zapraszający nie wykona zobowiązań, Skarb Państwa lub inne podmioty mogą dochodzić od niego zwrotu kosztów przed sądem (art. 56). Zaproszenie nie zastępuje wizy. Zobacz: wiza do pracy i odmowa wizy.