Co pokazuje MOS

W MOS widzisz status wniosku, dopóki go nie wyślesz - np. czy pracodawca wypełnił już załącznik. Po złożeniu wniosku MOS doręcza Ci zaświadczenie o złożeniu wniosku. Według portalu MOS dalsza obsługa wniosku nie jest obecnie prowadzona przez portal. Wezwania i decyzję dostajesz od wojewody w zwykły sposób. Zobacz: UPO i zaświadczenie.

Gdzie sprawdzić etap sprawy

Sprawę prowadzi wojewoda właściwy ze względu na Twoje miejsce pobytu (art. 104 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach). Tam, w urzędzie wojewódzkim, pytasz o jej etap. Dane kontaktowe wydziału do spraw cudzoziemców znajdziesz na stronie internetowej urzędu.

  • Podawaj znak sprawy z pism, które dostałeś z urzędu. Jeśli jeszcze go nie masz, podaj swoje dane z wniosku i datę jego złożenia z UPO.
  • Zapisuj datę i treść każdej rozmowy z urzędem.
  • Urząd ma obowiązek informować Cię o okolicznościach, które mogą wpłynąć na Twoje prawa (art. 9 Kodeksu postępowania administracyjnego), i zapewnić Ci czynny udział w każdym etapie sprawy (art. 10 § 1).

Wgląd w akta

Jako strona możesz przeglądać akta swojej sprawy oraz robić z nich notatki, kopie i odpisy - także po zakończeniu postępowania (art. 73 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego). Robisz to w urzędzie, w obecności pracownika (art. 73 § 1a). Urząd może też udostępnić akta w swoim systemie teleinformatycznym (art. 73 § 3), ale nie ma takiego obowiązku.

W aktach zobaczysz, jakie dokumenty i pisma są już w sprawie. Tak poznasz jej etap na podstawie dokumentów, a nie tylko ustnej informacji.

Uwaga: jeśli przebywasz za granicą i nie masz pełnomocnika do prowadzenia sprawy mieszkającego w Polsce, przepisu o wglądzie w akta nie stosuje się (art. 10 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach).

Pisma z urzędu

  • Pisma doręcza się na adres, który wskazałeś. W toku sprawy zawiadamiaj urząd o każdej zmianie adresu - inaczej pismo wysłane na stary adres ma skutek doręczenia (art. 41 Kodeksu postępowania administracyjnego). Zobacz: zmiana adresu.
  • Jeśli ustanowiłeś pełnomocnika, pisma doręcza się jemu (art. 40 § 2).
  • Jeśli urząd nie załatwi sprawy w terminie, musi Cię zawiadomić, podać przyczynę i nowy termin (art. 36 § 1). Terminy opisujemy w poradniku czas oczekiwania.

Gdy nie możesz sam pilnować sprawy

Sprawdzanie statusu, odbiór pism i kontakt z urzędem może prowadzić pełnomocnik w postępowaniu administracyjnym. Zasady pełnomocnictwa opisujemy w poradniku podpis i pełnomocnik.