Що показує MOS

У MOS Ви бачите статус заяви, доки не надішлете її, - наприклад, чи роботодавець уже заповнив додаток. Після подання заяви MOS вручає Вам довідку про подання заяви. За інформацією порталу MOS, подальший перебіг заяви наразі не ведеться через портал. Виклики й рішення Ви отримуєте від воєводи звичайним способом. Див.: UPO і довідка.

Де перевірити етап справи

Справу веде воєвода, компетентний за Вашим місцем перебування (ст. 104 ч. 1 закону про іноземців). Саме там, у воєводському уряді, Ви запитуєте про її етап. Контактні дані відділу у справах іноземців Ви знайдете на вебсайті уряду.

  • Вказуйте номер справи з листів, які Ви отримали від установи. Якщо його ще немає, вкажіть свої дані із заяви та дату її подання з UPO.
  • Записуйте дату й зміст кожної розмови з установою.
  • Установа зобов'язана інформувати Вас про обставини, які можуть вплинути на Ваші права (ст. 9 Кодексу адміністративного провадження), і забезпечити Вам активну участь на кожному етапі справи (ст. 10 § 1).

Ознайомлення з матеріалами справи

Як сторона Ви можете переглядати матеріали своєї справи та робити з них нотатки, копії й виписки - також після завершення провадження (ст. 73 § 1 Кодексу адміністративного провадження). Ви робите це в установі, у присутності працівника (ст. 73 § 1a). Установа може також надати матеріали у своїй інформаційній системі (ст. 73 § 3), але не зобов'язана це робити.

У матеріалах Ви побачите, які документи та листи вже є у справі. Так Ви дізнаєтеся про її етап на основі документів, а не лише усної інформації.

Увага: якщо Ви перебуваєте за кордоном і не маєте представника для ведення справи, який проживає в Польщі, норма про ознайомлення з матеріалами не застосовується (ст. 10 ч. 1 закону про іноземців).

Листи від установи

  • Листи вручаються на вказану Вами адресу. Під час справи повідомляйте установу про кожну зміну адреси - інакше лист, надісланий на стару адресу, вважається врученим (ст. 41 Кодексу адміністративного провадження). Див.: зміна адреси.
  • Якщо Ви призначили представника, листи вручаються йому (ст. 40 § 2).
  • Якщо установа не розгляне справу у строк, вона мусить Вас повідомити, вказати причину та новий строк (ст. 36 § 1). Строки ми описуємо в посібнику час очікування.

Коли Ви не можете самі стежити за справою

Перевірку статусу, отримання листів і контакт з установою може вести представник в адміністративному провадженні. Правила довіреності ми описуємо в посібнику підпис і представник.