Что показывает MOS

В MOS Вы видите статус заявления, пока не отправите его - например, заполнил ли уже работодатель приложение. После подачи заявления MOS вручает Вам справку о подаче заявления. По данным портала MOS, дальнейшее ведение заявления в настоящее время порталом не осуществляется. Вызовы и решение Вы получаете от воеводы обычным способом. См.: UPO и справка.

Где узнать этап дела

Дело ведет воевода, компетентный по месту Вашего пребывания (ст. 104 ч. 1 закона об иностранцах). Именно там, в воеводском управлении, Вы спрашиваете о его этапе. Контактные данные отдела по делам иностранцев Вы найдете на сайте управления.

  • Называйте номер дела из писем, которые Вы получили из ведомства. Если у Вас его еще нет, назовите свои данные из заявления и дату его подачи из UPO.
  • Записывайте дату и содержание каждого разговора с ведомством.
  • Ведомство обязано информировать Вас об обстоятельствах, которые могут повлиять на Ваши права (ст. 9 Кодекса административного производства), и обеспечить Вам активное участие на каждом этапе дела (ст. 10 § 1).

Ознакомление с материалами дела

Как сторона Вы можете просматривать материалы своего дела, а также делать из них заметки, копии и выписки - в том числе после окончания производства (ст. 73 § 1 Кодекса административного производства). Вы делаете это в ведомстве, в присутствии сотрудника (ст. 73 § 1a). Ведомство может также предоставить доступ к материалам в своей информационной системе (ст. 73 § 3), но обязанности такой у него нет.

В материалах Вы увидите, какие документы и письма уже есть в деле. Так Вы узнаете этап дела по документам, а не только по устной информации.

Внимание: если Вы находитесь за границей и у Вас нет представителя по ведению дела, проживающего в Польше, норма об ознакомлении с материалами дела не применяется (ст. 10 ч. 1 закона об иностранцах).

Письма из ведомства

  • Письма вручаются по адресу, который Вы указали. В ходе дела уведомляйте ведомство о каждой смене адреса - иначе письмо, отправленное на старый адрес, считается врученным (ст. 41 Кодекса административного производства). См.: смена адреса.
  • Если Вы назначили представителя, письма вручаются ему (ст. 40 § 2).
  • Если ведомство не разрешит дело в срок, оно обязано уведомить Вас, указать причину и новый срок (ст. 36 § 1). Сроки мы описываем в руководстве время ожидания.

Когда Вы не можете сами следить за делом

Проверку статуса, получение писем и контакт с ведомством может вести представитель в административном производстве. Правила доверенности мы описываем в руководстве подпись и представитель.