MOS क्या दिखाता है

MOS (ऑनलाइन आवेदन प्रणाली) में आप आवेदन भेजने तक उसकी स्थिति देखते हैं - जैसे क्या नियोक्ता ने संलग्नक भर दिया। आवेदन जमा करने के बाद MOS आपको आवेदन जमा होने का प्रमाणपत्र देता है। MOS पोर्टल के अनुसार आवेदन की आगे की प्रक्रिया फ़िलहाल पोर्टल द्वारा नहीं चलाई जाती। बुलावे और निर्णय आपको वोइवोड से सामान्य तरीके से मिलते हैं। देखें: UPO और प्रमाणपत्र।

मामले का चरण कहाँ जाँचें

मामला वह वोइवोड चलाता है जो आपके निवास-स्थान के अनुसार सक्षम है (विदेशी नागरिकों पर अधिनियम का अनु. 104 उप-अनु. 1)। वहीं, वोइवोडशिप कार्यालय में, आप उसके चरण के बारे में पूछते हैं। विदेशी नागरिक मामलों के विभाग का संपर्क विवरण कार्यालय की वेबसाइट पर मिलेगा।

  • कार्यालय से मिले पत्रों का मामला क्रमांक बताएँ। यदि अभी वह नहीं है, तो आवेदन से अपना विवरण और UPO से आवेदन जमा करने की तारीख बताएँ।
  • कार्यालय से हर बातचीत की तारीख और विषय लिख लें।
  • कार्यालय का कर्तव्य है कि वह आपको उन परिस्थितियों की सूचना दे जो आपके अधिकारों को प्रभावित कर सकती हैं (प्रशासनिक प्रक्रिया संहिता का अनु. 9), और मामले के हर चरण में आपकी सक्रिय भागीदारी सुनिश्चित करे (अनु. 10 § 1)।

फ़ाइल देखना

पक्ष के रूप में आप अपने मामले की फ़ाइल देख सकते हैं और उससे नोट्स, प्रतियाँ और उद्धरण बना सकते हैं - कार्यवाही समाप्त होने के बाद भी (प्रशासनिक प्रक्रिया संहिता का अनु. 73 § 1)। यह आप कार्यालय में, कर्मचारी की उपस्थिति में करते हैं (अनु. 73 § 1a)। कार्यालय फ़ाइल को अपनी सूचना-प्रौद्योगिकी प्रणाली में भी उपलब्ध करा सकता है (अनु. 73 § 3), लेकिन उस पर ऐसा कोई दायित्व नहीं है।

फ़ाइल में आप देखेंगे कि मामले में कौन-से दस्तावेज़ और पत्र पहले से हैं। इस तरह आप मामले का चरण दस्तावेज़ों के आधार पर जानते हैं, न कि केवल मौखिक जानकारी से।

ध्यान दें: यदि आप विदेश में हैं और पोलैंड में रहने वाला कोई प्रतिनिधि मामला चलाने के लिए नहीं है, तो फ़ाइल देखने का प्रावधान लागू नहीं होता (विदेशी नागरिकों पर अधिनियम का अनु. 10 उप-अनु. 1)।

कार्यालय के पत्र

  • पत्र उस पते पर भेजे जाते हैं जो आपने बताया। मामले के दौरान पते के हर बदलाव की सूचना कार्यालय को दें - अन्यथा पुराने पते पर भेजा पत्र तामील माना जाता है (प्रशासनिक प्रक्रिया संहिता का अनु. 41)। देखें: पता बदलना।
  • यदि आपने प्रतिनिधि नियुक्त किया है, तो पत्र उसे दिए जाते हैं (अनु. 40 § 2)।
  • यदि कार्यालय मामला समय पर नहीं निपटाता, तो उसे आपको सूचित करना, कारण और नई समय-सीमा बताना होगा (अनु. 36 § 1)। समय-सीमाओं का वर्णन हम गाइड प्रतीक्षा का समय में करते हैं।

जब आप स्वयं मामले पर नज़र नहीं रख सकते

स्थिति की जाँच, पत्र लेना और कार्यालय से संपर्क प्रशासनिक कार्यवाही में प्रतिनिधि कर सकता है। मुख्तारनामे के नियमों का वर्णन हम गाइड हस्ताक्षर और प्रतिनिधि में करते हैं।