MOS neyi gösterir

MOS'ta başvuruyu göndermediğiniz sürece durumunu görürsünüz - örneğin işverenin eki doldurup doldurmadığını. Başvuruyu yaptıktan sonra MOS size başvurunun yapıldığına dair onay belgesini iletir. MOS portalına göre başvurunun sonraki işlemleri şu anda portal üzerinden yürütülmez. Çağrıları ve kararı voyvodadan olağan yoldan alırsınız. Bkz.: UPO ve onay belgesi.

İşlemin aşamasını nereden kontrol edersiniz

Dosyayı, ikamet yerinize göre yetkili voyvoda yürütür (Yabancılar Kanunu madde 104 fıkra 1). İşlemin aşamasını orada, voyvodalık dairesinde sorarsınız. Yabancılar işleri biriminin iletişim bilgilerini dairenin internet sitesinde bulabilirsiniz.

  • Daireden aldığınız yazılardaki dosya numarasını belirtin. Henüz yoksa başvurudaki bilgilerinizi ve UPO'dan başvuru tarihini belirtin.
  • Daireyle yaptığınız her görüşmenin tarihini ve içeriğini not edin.
  • Kurum, haklarınızı etkileyebilecek durumlar hakkında sizi bilgilendirmekle (İdari Usul Kanunu madde 9) ve işlemin her aşamasında etkin katılımınızı sağlamakla yükümlüdür (madde 10 § 1).

Dosyaya erişim

Taraf olarak dosyanızı inceleyebilir, ondan not, kopya ve örnek alabilirsiniz - işlem sona erdikten sonra da (İdari Usul Kanunu madde 73 § 1). Bunu dairede, bir görevlinin huzurunda yaparsınız (madde 73 § 1a). Kurum dosyayı kendi bilişim sisteminde de erişime açabilir (madde 73 § 3), ancak buna zorunlu değildir.

Dosyada işlemde hangi belge ve yazıların bulunduğunu görürsünüz. Böylece aşamayı yalnızca sözlü bilgiye değil, belgelere dayanarak öğrenirsiniz.

Dikkat: yurt dışındaysanız ve Polonya'da ikamet eden, işlemi yürütecek bir vekiliniz yoksa dosyaya erişime ilişkin hüküm uygulanmaz (Yabancılar Kanunu madde 10 fıkra 1).

Daireden gelen yazılar

  • Yazılar, belirttiğiniz adrese tebliğ edilir. İşlem sürerken adres değişikliğini daireye bildirin - aksi halde eski adrese gönderilen yazı tebliğ etkisi doğurur (İdari Usul Kanunu madde 41). Bkz.: adres değişikliği.
  • Vekil görevlendirdiyseniz yazılar ona tebliğ edilir (madde 40 § 2).
  • Kurum işlemi süresinde sonuçlandırmazsa sizi bilgilendirmek, nedenini ve yeni süreyi belirtmek zorundadır (madde 36 § 1). Süreleri bekleme süresi rehberinde anlatıyoruz.

İşi kendiniz takip edemediğinizde

Durumun kontrolünü, yazıların teslim alınmasını ve kurumla iletişimi idari işlemde vekil yürütebilir. Vekâlet kurallarını imza ve vekil rehberinde anlatıyoruz.