التزام مقدم الطلب
يجب أن تقدم مع الطلب المستندات والأدلة الأخرى التي تثبت استيفاءك شروط منح بطاقة البولندي (المادة 13 الفقرة 2 من قانون بطاقة البولندي). وتُرفق بالطلب أيضًا نسخة من وثيقة هوية سارية (المادة 14). ويُقدَّم الطلب على النموذج الصادر عن وزير الشؤون الخارجية (Dz.U. 2016 poz. 1382).
ما المستندات التي يمكن أن تكون دليلًا
يذكر القانون مستندات على سبيل المثال (المادة 13 الفقرة 3):
- وثائق هوية بولندية،
- سجلات الأحوال المدنية أو نسخها، وشهادات المعمودية، والشهادات المدرسية، أو مستندات أخرى تثبت الصلة بالبولندية،
- مستندات الخدمة في التشكيلات العسكرية البولندية،
- مستندات الترحيل أو السجن مع قيد الأصل البولندي، ومستندات إعادة تأهيل الشخص المرحَّل الذي يحمل هذا القيد،
- وثائق هوية أجنبية تتضمن معلومة عن القومية البولندية،
- شهادة من منظمة بولندية أو بولونية تثبت نشاطك الفعلي في خدمة اللغة والثقافة البولندية،
- قرار نهائي بإثبات الأصل البولندي صادر وفق قانون الإعادة إلى الوطن،
- بطاقة البولندي لأحد الوالدين أو لأحد الأجداد.
لا تُصدر الشهادة إلا منظمة مدرجة في القائمة التي يعلنها وزير الشؤون الخارجية في الجريدة الرسمية Monitor Polski (الجريدة الرسمية البولندية) (المادة 13 الفقرة 4).
مستندات عن معرفة اللغة
يمكنك إثبات معرفة البولندية بشهادة بالبولندية، أو بشهادة إتمام مدرسة أو جامعة في بولندا، أو بشهادة مدرسة في الخارج لغة التدريس فيها البولندية (المادة 13 الفقرة 7). وإذا لم يكن لديك مثل هذا المستند، يقيّم القنصل أو الفويفود بولنديتك أثناء المقابلة - راجع المقابلة بشأن بطاقة البولندي.
التكاليف
قبول الطلب ونظره وإصدار القرار معفاة من الرسوم، بما في ذلك الرسوم القنصلية (المادة 12 الفقرة 3). وقد تقع على عاتقك تكاليف الحصول على المستندات من الأرشيفات وترجمتها، ولا نقوم بالترجمات.
يجوز للقنصل أو الفويفود أن يمنح البطاقة لشخص متميز الخدمة لبولندا دون هذه المستندات (المادة 13 الفقرة 6).