Обов'язок заявника
У заяві маєте подати документи та інші докази того, що Ви виконуєте умови для видачі Картки поляка (ст. 13 ч. 2 закону про Картку поляка). До заяви додаєте також копію чинного документа, що посвідчує особу (ст. 14). Заява подається за формою з розпорядження міністра закордонних справ (Dz.U. 2016 poz. 1382).
Які документи можуть бути доказом
Закон називає приклади документів (ст. 13 ч. 3):
- польські документи, що посвідчують особу,
- акти цивільного стану або їх витяги, метричні записи про хрещення, шкільні свідоцтва або інші документи, що підтверджують зв'язок із польськістю,
- документи про службу в польських військових формуваннях,
- документи про депортацію або ув'язнення із записом про польське походження, а також документи про реабілітацію депортованої особи з таким записом,
- закордонні документи, що посвідчують особу, з інформацією про польську національність,
- довідка польської або польонійної організації про активну діяльність на користь польської мови й культури,
- остаточне рішення про встановлення польського походження, видане на підставі закону про репатріацію,
- Картка поляка батька або матері чи одного з дідів.
Довідку може видати лише організація зі списку, який оголошує міністр закордонних справ в Monitor Polski (ст. 13 ч. 4).
Документи про знання мови
Знання польської мови можна підтвердити сертифікатом про знання польської мови, атестатом про закінчення школи або вишу в Польщі чи атестатом закордонної школи з польською мовою викладання (ст. 13 ч. 7). Якщо такого документа немає, консул або воєвода оцінить Вашу польську під час співбесіди - див. співбесіда щодо Картки поляка.
Витрати
Прийняття й розгляд заяви та видача рішення безоплатні, зокрема без консульських зборів (ст. 12 ч. 3). За Вашим рахунком можуть бути витрати на отримання документів з архівів та їх переклади - переклади ми не виконуємо.
Особі, що особливо заслужила для Польщі, консул або воєвода може видати Картку без цих документів (ст. 13 ч. 6).