आवेदक की ज़िम्मेदारी
आवेदन में आपको दस्तावेज़ और अन्य सबूत देने होंगे कि आप पोलिश कार्ड की शर्तें पूरी करते हैं (पोलिश कार्ड पर कानून, अनुच्छेद 13 पैरा 2)। आवेदन के साथ वैध पहचान दस्तावेज़ की प्रति भी जोड़नी होती है (अनुच्छेद 14)। आवेदन विदेश मंत्रालय के नियम (Dz.U. 2016 poz. 1382) में दिए फ़ॉर्म पर किया जाता है।
कौन से दस्तावेज़ सबूत हो सकते हैं
कानून उदाहरण के तौर पर ये दस्तावेज़ गिनाता है (अनुच्छेद 13 पैरा 3):
- पोलिश पहचान दस्तावेज़,
- नागरिक स्थिति के अभिलेख या उनकी प्रतियाँ, बपतिस्मा रजिस्टर, स्कूल प्रमाणपत्र या अन्य दस्तावेज़ जो पोलिश मूल से संबंध दिखाते हैं,
- पोलिश सैन्य संरचनाओं में सेवा से संबंधित दस्तावेज़,
- निर्वासन या कारावास के दस्तावेज़ जिनमें पोलिश मूल दर्ज हो, और निर्वासित व्यक्ति के पुनर्वास के दस्तावेज़ जिनमें ऐसी प्रविष्टि हो,
- पोलिश राष्ट्रीयता की जानकारी वाले विदेशी पहचान दस्तावेज़,
- पोलिश या पोलिश-प्रवासी संगठन का प्रमाणपत्र, जो पोलिश भाषा और संस्कृति के लिए सक्रिय कार्य दिखाए,
- प्रत्यावास कानून के अनुसार पोलिश मूल के निर्धारण का अंतिम निर्णय,
- माता-पिता या दादा-दादी में से किसी एक का पोलिश कार्ड।
प्रमाणपत्र केवल ऐसा संगठन जारी कर सकता है जो विदेश मंत्री द्वारा Monitor Polski में प्रकाशित सूची में हो (अनुच्छेद 13 पैरा 4)।
भाषा के दस्तावेज़
पोलिश भाषा ज्ञान आप पोलिश भाषा प्रमाणपत्र, पोलैंड में स्कूल या विश्वविद्यालय का प्रमाणपत्र, या पोलिश शिक्षण भाषा वाले विदेशी स्कूल का प्रमाणपत्र दिखाकर साबित कर सकते हैं (अनुच्छेद 13 पैरा 7)। यदि ऐसा दस्तावेज़ नहीं है, तो कौंसल या वोइवोड आपकी पोलिश भाषा बातचीत के दौरान परखेंगे - देखें पोलिश कार्ड के लिए बातचीत।
खर्च
आवेदन स्वीकार करना और उस पर विचार करना, तथा निर्णय जारी करना शुल्क-मुक्त है, कौंसल शुल्क सहित (अनुच्छेद 12 पैरा 3)। आपकी ओर से दस्तावेज़ अभिलेखागार से निकलवाने और उनके अनुवाद का खर्च हो सकता है - अनुवाद हम नहीं करते।
पोलैंड के लिए विशेष रूप से योगदान देने वाले व्यक्ति को कौंसल या वोइवोड इन दस्तावेज़ों के बिना कार्ड दे सकता है (अनुच्छेद 13 पैरा 6)।