Pour chaque demande
À la demande dans MOS, vous joignez tout de suite (art. 106d, alinéa 1, de la loi sur les étrangers) :
- une photo récente,
- le scan de toutes les pages d'un passeport en cours de validité,
- les annexes exigées pour votre but de séjour, par exemple l'annexe de l'employeur ou de l'établissement d'enseignement.
Nous décrivons les exigences techniques dans le guide photo et pièces jointes. Le portail MOS mentionne aussi la preuve du paiement du droit de timbre pour le titre et du paiement pour la délivrance de la carte de séjour. Montants : frais.
Documents attestant le but du séjour
La loi ne donne pas une liste unique de documents. Ils découlent des conditions du titre que vous demandez. Vous pouvez les joindre tout de suite sous forme de scans (art. 106d, alinéa 2). Si vous ne le faites pas, le voïvode vous demandera de les produire dans un délai d'au moins 14 jours (art. 106f). Selon le portail MOS, les documents en langue étrangère sont présentés avec une traduction assermentée en polonais.
Séjour temporaire et travail
- l'Annexe n° 1 remplie et signée par l'employeur dans MOS (art. 106, alinéa 2) - voir Annexe n° 1,
- la confirmation de l'assurance maladie ou de la prise en charge des frais de soins (art. 114, alinéa 1, point 1),
- dans une profession réglementée - les documents attestant les qualifications exigées (art. 117, point 2, lettre a).
Carte bleue européenne
- l'Annexe n° 1 de l'employeur et votre propre annexe avec les informations sur vos qualifications (art. 106, alinéas 2 et 4),
- un contrat conclu pour au moins 6 mois, avec une rémunération non inférieure au seuil légal (art. 127, point 1, lettre a, et point 3),
- le diplôme d'études d'au moins 3 ans ou les documents attestant l'expérience professionnelle (art. 3, points 6 et 6a),
- la confirmation de l'assurance maladie (art. 127, point 1, lettre d).
Nous décrivons les conditions dans le guide Carte bleue européenne.
Études
- l'annexe remplie dans MOS par l'établissement d'enseignement (art. 106, alinéa 7) - depuis le 27 avril 2026, la loi n'exige plus d'attestation distincte d'admission aux études,
- la preuve du paiement du semestre ou de l'année d'études, si les études sont payantes (art. 144, alinéa 1, point 1, lettre b),
- la confirmation de l'assurance maladie et les documents sur les moyens de subsistance, le voyage de retour et les frais d'études (art. 144, alinéa 1, point 2).
Regroupement familial
- les documents attestant la parenté ou le mariage,
- la confirmation de l'assurance maladie, d'un revenu stable et régulier suffisant pour subvenir aux besoins de la famille et d'un logement assuré en Pologne (art. 159, alinéa 1, points 2 et 3).
Lorsque le membre de la famille est à l'étranger, la demande se dépose sur papier. Voir : demandes hors MOS.
Pour le rendez-vous à l'administration
Sur convocation à comparaître en personne, apportez un passeport en cours de validité. Vous le présentez, vous donnez vos empreintes digitales et un spécimen de signature (art. 106e, alinéa 1). Voir : empreintes digitales. Si vous recevez une convocation à fournir des documents, surveillez le délai : demande de compléter le dossier.