Do czego służy portal praca.gov.pl

Sprawy zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom prowadzi się w systemie teleinformatycznym ministra właściwego do spraw pracy. Konta założone wcześniej na portalu praca.gov.pl stały się w tym systemie „indywidualnymi kontami” (art. 433 ust. 6 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Wniosek o zezwolenie na pobyt składasz gdzie indziej - w systemie MOS.

Co składa się przez konto

  • wniosek o zezwolenie na pracę oraz środek zaskarżenia, np. odwołanie (art. 8 ust. 2 i 4 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, dalej: ustawa o powierzaniu pracy),
  • oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (art. 61 ust. 1),
  • powiadomienia pracodawcy, np. o zmianie siedziby, niepodjęciu albo przerwaniu pracy (art. 18 ust. 2, art. 19 i art. 70),
  • powiadomienie o pracy cudzoziemca z ochroną czasową (art. 5a),
  • kopia umowy z cudzoziemcem (art. 17 ust. 1 pkt 2).

Wniosek o zezwolenie na pracę złożony w inny sposób zostaje pozostawiony bez rozpoznania (art. 8 ust. 3). Środek zaskarżenia złożony w inny sposób jest niedopuszczalny (art. 8 ust. 4).

Kto może założyć konto

Konto zakłada osoba upoważniona do reprezentowania pracodawcy, pracodawca będący osobą fizyczną, a także cudzoziemiec, którego dotyczy zezwolenie albo oświadczenie (art. 72 ust. 1). Konto wymaga uwierzytelnienia metodami z art. 20a ust. 1 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne albo certyfikatem podstawowym aplikacji mObywatel (art. 72 ust. 2). Urząd ma zapewnić w swojej siedzibie pomoc przy zakładaniu konta i składaniu wniosków (art. 72 ust. 5). Wniosek o zezwolenie na pracę składa jednak pracodawca, bo tylko on jest stroną postępowania (art. 12 pkt 1).

Podpis

Wnioski i dokumenty w systemie podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (art. 72 ust. 8).

Pisma i status sprawy

Decyzje, wezwania i inne pisma trafiają na konto, a o nowym piśmie urząd informuje na adres elektroniczny podany na koncie (art. 72 ust. 9). Pismo uznaje się za doręczone w chwili odbioru na koncie albo po 14 dniach od jego umieszczenia, jeśli go nie odbierzesz (art. 72 ust. 10). Loguj się więc regularnie.

Gdy system nie działa

  • środek zaskarżenia, którego nie dało się złożyć z powodu awarii, wnosisz w ciągu 7 dni po usunięciu awarii (art. 8 ust. 5),
  • powiadomienie składasz najpóźniej pierwszego dnia roboczego po usunięciu awarii (art. 20 ust. 2),
  • wniosek o kolejne zezwolenie złożony pierwszego dnia roboczego po usunięciu awarii zachowuje ochronę ciągłości pracy (art. 21 ust. 2).

Informację o niedostępności systemu publikuje się w samym systemie (art. 26 ust. 2 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Szczegóły o samych zezwoleniach: zezwolenie na pracę.