Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Co to jest oświadczenie o powierzeniu pracy

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi to prostsza podstawa pracy zamiast zezwolenia na pracę. Polski pracodawca składa je przez system teleinformatyczny, a starosta wpisuje je do ewidencji oświadczeń (art. 61 ust. 1 i art. 64 ust. 1 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, dalej: ustawa o powierzaniu pracy). Odmowa wpisu następuje w drodze decyzji (art. 65 ust. 5).

Obywatele jakich państw

Od 1 grudnia 2025 r. oświadczenie może dotyczyć obywateli czterech państw: Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy (§ 2 rozporządzenia, Dz.U. 2025 poz. 1617). Obywatel Gruzji, któremu powierzono pracę na podstawie oświadczenia wpisanego przed 1 grudnia 2025 r., może pracować na jego warunkach do końca ważności oświadczenia (§ 3 tego rozporządzenia).

Obywatele Ukrainy z ochroną czasową mają swobodny dostęp do rynku pracy. Zobacz: powiadomienie o pracy obywatela Ukrainy.

Warunki

• praca w Polsce na podstawie umowy z polskim pracodawcą (art. 6 ust. 2),
• praca poza branżami, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową,
• okres pracy w oświadczeniu nie dłuższy niż 24 miesiące,
• początek pracy nie później niż 6 miesięcy po złożeniu oświadczenia (art. 61 ust. 1).

Oświadczenie, które nie spełnia tych warunków, zostaje pozostawione bez rozpoznania (art. 61 ust. 2). Starosta odmówi wpisu m.in., gdy wynagrodzenie jest niższe niż u porównywalnych pracowników albo niższe niż minimalne wynagrodzenie (art. 65 ust. 1 pkt 1).

Opłata i termin wpisu

Pracodawca składa oświadczenie razem z opłatą (art. 63 ust. 1). Opłata wynosi 400 zł (§ 2 pkt 5 rozporządzenia, Dz.U. 2025 poz. 1622). Starosta wpisuje oświadczenie albo odmawia wpisu najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych, a w sprawach wymagających wyjaśnień - w ciągu 30 dni (art. 66).

Obowiązki pracodawcy po wpisie

• zawarcie umowy z warunkami z oświadczenia i przekazanie Ci wpisanego oświadczenia (art. 68 ust. 1 pkt 1 i 5),
• przekazanie staroście umowy lub jej kopii w języku polskim przed powierzeniem pracy (art. 68 ust. 1 pkt 2),
• wynagrodzenie nie niższe niż minimalne (art. 68 ust. 1 pkt 3),
• powiadomienie starosty o podjęciu pracy w ciągu 7 dni od jej rozpoczęcia, a o niepodjęciu - w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy z ewidencji (art. 70 ust. 1).

Gdy nie podejmiesz pracy albo skończysz ją przed terminem z oświadczenia, pracodawca musi o tym powiadomić starostę. Wpis oświadczenia ulega wtedy unieważnieniu z mocy prawa (art. 70 ust. 2 i 5).

Zmiany bez nowego oświadczenia

Nowy wpis nie jest potrzebny m.in. przy zmianie siedziby lub nazwy pracodawcy, przejściu zakładu pracy, zwiększeniu wymiaru czasu pracy do pełnego etatu, zmianie nazwy stanowiska bez zmiany obowiązków oraz zawarciu umowy o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej (art. 69 pkt 1-5).

Prawo do pracy a pobyt

Pracujesz zgodnie z oświadczeniem, jeśli jesteś uprawniony do pobytu w Polsce, np. na określonej wizie albo w ruchu bezwizowym (art. 3 ust. 3). Oświadczenie nie daje prawa pobytu. Po co najmniej 3 miesiącach pracy na umowie o pracę pracodawca może złożyć wniosek o zezwolenie na pracę na tym samym stanowisku. Wtedy możesz pracować dalej do decyzji, jeśli wniosek złożono przed końcem pracy z oświadczenia (art. 71 ust. 1). Zasady zezwolenia opisuje poradnik zezwolenie na pracę.