Ce este declarația privind încredințarea muncii

Declarația privind încredințarea muncii unui străin este un temei de muncă mai simplu, în locul permisului de muncă. Angajatorul polonez o depune prin sistemul informatic, iar starostul o înscrie în evidența declarațiilor (art. 61 alin. 1 și art. 64 alin. 1 din legea privind condițiile de admitere a încredințării muncii străinilor, în continuare: legea privind încredințarea muncii). Refuzul înscrierii se face prin decizie (art. 65 alin. 5).

Cetățenii căror state

Din 1 decembrie 2025 declarația poate privi cetățenii a patru state: Armenia, Belarus, Moldova și Ucraina (§ 2 din ordonanță, Dz.U. 2025 poz. 1617). Un cetățean al Georgiei căruia i s-a încredințat munca pe baza unei declarații înscrise înainte de 1 decembrie 2025 poate lucra în condițiile ei până la sfârșitul valabilității declarației (§ 3 din aceeași ordonanță).

Cetățenii Ucrainei cu protecție temporară au acces liber pe piața muncii. Vezi: notificarea privind munca unui cetățean al Ucrainei.

Condiții

  • muncă în Polonia pe baza unui contract cu un angajator polonez (art. 6 alin. 2),
  • muncă în afara domeniilor în care se eliberează permise de muncă sezonieră,
  • perioada de muncă din declarație de cel mult 24 de luni,
  • începutul muncii cel târziu la 6 luni după depunerea declarației (art. 61 alin. 1).

O declarație care nu îndeplinește aceste condiții este lăsată fără examinare (art. 61 alin. 2). Starostul va refuza înscrierea, printre altele, când remunerația este mai mică decât a angajaților comparabili sau mai mică decât salariul minim (art. 65 alin. 1 pct. 1).

Taxa și termenul de înscriere

Angajatorul depune declarația împreună cu taxa (art. 63 alin. 1). Taxa este de 400 PLN (§ 2 pct. 5 din ordonanță, Dz.U. 2025 poz. 1622). Starostul înscrie declarația sau refuză înscrierea cel târziu în 7 zile lucrătoare, iar în cazurile care necesită clarificări - în 30 de zile (art. 66).

Obligațiile angajatorului după înscriere

  • încheierea contractului cu condițiile din declarație și predarea către dumneavoastră a declarației înscrise (art. 68 alin. 1 pct. 1 și 5),
  • predarea către starost a contractului sau a copiei lui în limba poloneză înainte de încredințarea muncii (art. 68 alin. 1 pct. 2),
  • remunerație nu mai mică decât cea minimă (art. 68 alin. 1 pct. 3),
  • înștiințarea starostului despre începerea muncii în 7 zile de la începerea ei, iar despre neînceperea ei - în 14 zile de la data începerii muncii din evidență (art. 70 alin. 1).

Dacă nu începeți munca sau o încheiați înainte de termenul din declarație, angajatorul trebuie să înștiințeze despre aceasta starostul. Înscrierea declarației devine atunci nulă de drept (art. 70 alin. 2 și 5).

Modificări fără o nouă declarație

O nouă înscriere nu este necesară, printre altele, la schimbarea sediului sau a denumirii angajatorului, la preluarea unității de muncă, la creșterea programului de lucru până la normă întreagă, la schimbarea denumirii postului fără schimbarea atribuțiilor și la încheierea unui contract de muncă în locul unui contract civil (art. 69 pct. 1-5).

Dreptul de a lucra și șederea

Lucrați conform declarației dacă aveți dreptul de ședere în Polonia, de exemplu cu o anumită viză sau în regimul fără viză (art. 3 alin. 3). Declarația nu dă dreptul de ședere. După cel puțin 3 luni de muncă pe baza unui contract de muncă, angajatorul poate depune o cerere de permis de muncă pentru același post. Atunci puteți lucra în continuare până la decizie, dacă cererea a fost depusă înainte de încheierea muncii din declarație (art. 71 alin. 1). Regulile permisului le descrie ghidul permisul de muncă.