Ce este permisul de muncă

Permisul de muncă este o decizie administrativă (art. 7 alin. 1 din legea privind condițiile de admitere a încredințării muncii străinilor, în continuare: legea privind încredințarea muncii). Cererea o depune angajatorul, nu străinul. Angajatorul este, de asemenea, singura parte în procedură (art. 8 alin. 1 și art. 12 pct. 1).

Permisul de muncă nu dă dreptul de ședere. Puteți lucra dacă aveți permisul și, în același timp, vă aflați legal în Polonia, de exemplu cu o anumită viză, pe baza unui permis de ședere temporară sau în regimul fără viză (art. 3 alin. 3). Cetățenii Venezuelei, Georgiei și Columbiei nu pot lucra pe baza permisului de muncă în timpul șederii în regimul fără viză (§ 1 din ordonanța din 31 iulie 2026, Dz.U. 2026 poz. 1072).

Patru tipuri de permis

  • În favoarea unui angajator polonez - munca obișnuită pe baza unui contract cu o entitate poloneză. Permisul îl eliberează voievodul (art. 26 alin. 1 și art. 30 alin. 1).
  • În legătură cu exercitarea unei funcții - pentru membrul consiliului de administrație al unei societăți, persoana care conduce afacerile unei societăți în comandită sau procurist. Permisul îl eliberează voievodul (art. 35 și 36).
  • În legătură cu detașarea - când un angajator străin vă detașează la muncă în Polonia. Permisul îl eliberează voievodul (art. 40).
  • Pentru munca sezonieră - îl eliberează starostul (art. 46). Vezi: munca sezonieră.

Condițiile permisului obișnuit

  • munca pe baza unui contract cu un angajator polonez,
  • remunerația nu este mai mică decât a angajaților pe un post comparabil și nu este mai mică decât salariul minim,
  • program de lucru de la 1/4 de normă până la normă întreagă (art. 30 alin. 1).

Voievodul va refuza permisul, printre altele, când profesia dumneavoastră figurează pe lista starostului din cauza situației de pe piața locală a muncii (art. 31 alin. 1) sau când munca urmează să înceapă mai târziu de 12 luni după depunerea cererii (art. 13 alin. 1 pct. 3). Verifică și angajatorul, de exemplu dacă plătește contribuțiile și impozitele (art. 13 alin. 1 pct. 1).

Cererea și taxa

Cererea și documentele le depune angajatorul numai prin sistemul informatic al ministrului competent pentru probleme de muncă. O cerere depusă altfel este lăsată fără examinare (art. 8 alin. 2 și 3). La cerere se atașează, printre altele, scanarea tuturor paginilor completate ale pașaportului dumneavoastră și dovada plății taxei (§ 2 din ordonanță, Dz.U. 2025 poz. 1629). Taxa pentru fiecare cerere este (§ 2 din ordonanță, Dz.U. 2025 poz. 1622):

  • 200 PLN - muncă de până la 3 luni,
  • 400 PLN - muncă mai lungă de 3 luni,
  • 800 PLN - detașare,
  • 100 PLN - muncă sezonieră.

Taxa nu se rambursează, cu excepția cazului în care voievodul refuză din cauza limitelor de permise sau a limitei de angajare a străinilor (art. 10 alin. 4).

Valabilitatea

Permisul se eliberează pe o perioadă determinată, de cel mult 3 ani (art. 15). Perioada este mai scurtă, de până la 1 an, de exemplu când angajatorul desfășoară activitate de mai puțin de un an sau când munca nu depășește jumătate de normă ori 20 de ore pe săptămână (art. 34 alin. 1).

După eliberarea permisului

  • Angajatorul încheie cu dumneavoastră un contract scris înainte de a vă lăsa să lucrați (art. 5 alin. 1), cu condițiile din permis (art. 17 alin. 1 pct. 1).
  • Înainte de încredințarea muncii, predă voievodului contractul sau copia lui în limba poloneză (art. 17 alin. 1 pct. 2).
  • Un nou permis nu este necesar, de exemplu, la schimbarea denumirii postului fără schimbarea atribuțiilor sau la preluarea unității de muncă. Angajatorul înștiințează despre aceasta voievodul în termen de 7 zile (art. 18 și art. 20 alin. 1).
  • Angajatorul înștiințează voievodul și atunci când nu ați început munca în 2 luni, ați întrerupt-o pentru mai mult de 2 luni sau ați încheiat-o cu mai mult de 2 luni înainte de sfârșitul permisului (art. 19).

Permisul de muncă încetează de drept, printre altele, în ziua în care primiți permisul de ședere permanentă sau de ședere ca rezident UE (art. 24 pct. 1). Diferența dintre permisul de muncă și permisul de ședere și muncă o explică ghidul permis de muncă și permis de ședere. Dacă schimbați angajatorul, vezi schimbarea angajatorului.