Qu'est-ce que le permis de travail

Le permis de travail est une décision administrative (art. 7, alinéa 1, de la loi sur les conditions d'admissibilité de l'emploi des étrangers, ci-après : loi sur l'emploi des étrangers). La demande est déposée par l'employeur, non par l'étranger. L'employeur est aussi la seule partie à la procédure (art. 8, alinéa 1, et art. 12, point 1).

Le permis de travail ne donne pas le droit de séjour. Vous pouvez travailler si vous avez le permis et si, en même temps, vous séjournez légalement en Pologne, par exemple avec un visa déterminé, sur la base d'un titre de séjour temporaire ou dans le régime sans visa (art. 3, alinéa 3). Les citoyens du Venezuela, de Géorgie et de Colombie ne peuvent pas travailler avec un permis de travail pendant leur séjour dans le régime sans visa (§ 1 du règlement du 31 juillet 2026, Dz.U. 2026, poz. 1072).

Quatre types de permis

  • Au profit d'un employeur polonais - travail ordinaire sur la base d'un contrat avec une entité polonaise. Délivré par le voïvode (art. 26, alinéa 1, et art. 30, alinéa 1).
  • En lien avec l'exercice d'une fonction - pour un membre du directoire d'une société, une personne qui gère les affaires d'une société en commandite ou un fondé de pouvoir (prokurent). Délivré par le voïvode (art. 35 et 36).
  • En lien avec un détachement - lorsqu'un employeur étranger vous détache pour travailler en Pologne. Délivré par le voïvode (art. 40).
  • Pour un travail saisonnier - délivré par le starosta (art. 46). Voir : travail saisonnier.

Conditions du permis ordinaire

  • travail sur la base d'un contrat avec un employeur polonais,
  • rémunération non inférieure à celle des salariés à un poste comparable et non inférieure à la rémunération minimale,
  • temps de travail de 1/4 à un temps plein (art. 30, alinéa 1).

Le voïvode refusera le permis notamment lorsque votre profession figure sur la liste du starosta en raison de la situation sur le marché du travail local (art. 31, alinéa 1) ou lorsque le travail doit commencer plus de 12 mois après le dépôt de la demande (art. 13, alinéa 1, point 3). Il vérifie aussi l'employeur, par exemple s'il paie ses cotisations et ses impôts (art. 13, alinéa 1, point 1).

Demande et droit

L'employeur dépose la demande et les documents uniquement par le système informatique du ministre chargé du travail. Une demande déposée autrement est laissée sans examen (art. 8, alinéas 2 et 3). À la demande sont joints notamment le scan de toutes les pages remplies de votre passeport et la preuve de paiement du droit (§ 2 du règlement, Dz.U. 2025, poz. 1629). Le droit pour chaque demande est de (§ 2 du règlement, Dz.U. 2025, poz. 1622) :

  • 200 PLN - travail jusqu'à 3 mois,
  • 400 PLN - travail de plus de 3 mois,
  • 800 PLN - détachement,
  • 100 PLN - travail saisonnier.

Le droit n'est pas remboursé, sauf si le voïvode refuse en raison des quotas de permis ou de la limite d'emploi des étrangers (art. 10, alinéa 4).

Validité

Le permis est délivré pour une durée déterminée, de 3 ans au maximum (art. 15). La durée est plus courte, jusqu'à 1 an, par exemple lorsque l'employeur exerce son activité depuis moins d'un an ou que le travail n'excède pas un mi-temps ou 20 heures par semaine (art. 34, alinéa 1).

Après la délivrance du permis

  • L'employeur conclut avec vous un contrat écrit avant de vous laisser commencer le travail (art. 5, alinéa 1), avec les conditions du permis (art. 17, alinéa 1, point 1).
  • Avant de confier le travail, il remet au voïvode le contrat ou sa copie en polonais (art. 17, alinéa 1, point 2).
  • Un nouveau permis n'est pas nécessaire, par exemple en cas de changement de l'intitulé du poste sans changement des tâches ou de reprise de l'établissement. L'employeur en informe le voïvode dans un délai de 7 jours (art. 18 et art. 20, alinéa 1).
  • L'employeur informe aussi le voïvode lorsque vous n'avez pas commencé le travail dans les 2 mois, que vous l'avez interrompu pendant plus de 2 mois ou que vous l'avez terminé plus de 2 mois avant la fin du permis (art. 19).

Le permis de travail expire de plein droit notamment le jour où vous obtenez un titre de séjour permanent ou un séjour de résident de longue durée de l'UE (art. 24, point 1). La différence entre le permis de travail et le titre de séjour et travail est expliquée dans le guide permis de travail et séjour. Si vous changez d'employeur, voir changement d'employeur.