Qu'est-ce que la déclaration de confier un travail

La déclaration de confier un travail à un étranger est une base de travail plus simple que le permis de travail. L'employeur polonais la dépose par le système informatique, et le starosta l'inscrit au registre des déclarations (art. 61, alinéa 1, et art. 64, alinéa 1, de la loi sur les conditions d'admissibilité de l'emploi des étrangers, ci-après : loi sur l'emploi des étrangers). Le refus d'inscription intervient par décision (art. 65, alinéa 5).

Citoyens de quels pays

Depuis le 1er décembre 2025, la déclaration peut concerner les citoyens de quatre pays : l'Arménie, la Biélorussie, la Moldavie et l'Ukraine (§ 2 du règlement, Dz.U. 2025, poz. 1617). Un citoyen de Géorgie à qui un travail a été confié sur la base d'une déclaration inscrite avant le 1er décembre 2025 peut travailler à ses conditions jusqu'à la fin de validité de la déclaration (§ 3 de ce règlement).

Les citoyens d'Ukraine bénéficiant de la protection temporaire ont un libre accès au marché du travail. Voir : notification du travail d'un citoyen d'Ukraine.

Conditions

  • travail en Pologne sur la base d'un contrat avec un employeur polonais (art. 6, alinéa 2),
  • travail en dehors des branches dans lesquelles sont délivrés les permis de travail saisonnier,
  • période de travail dans la déclaration ne dépassant pas 24 mois,
  • début du travail au plus tard 6 mois après le dépôt de la déclaration (art. 61, alinéa 1).

Une déclaration qui ne remplit pas ces conditions est laissée sans examen (art. 61, alinéa 2). Le starosta refuse l'inscription notamment lorsque la rémunération est inférieure à celle de salariés comparables ou inférieure à la rémunération minimale (art. 65, alinéa 1, point 1).

Droit et délai d'inscription

L'employeur dépose la déclaration avec le droit (art. 63, alinéa 1). Le droit est de 400 PLN (§ 2, point 5, du règlement, Dz.U. 2025, poz. 1622). Le starosta inscrit la déclaration ou refuse l'inscription au plus tard dans un délai de 7 jours ouvrables et, dans les affaires nécessitant des éclaircissements, dans un délai de 30 jours (art. 66).

Obligations de l'employeur après l'inscription

  • conclusion d'un contrat avec les conditions de la déclaration et remise à vous de la déclaration inscrite (art. 68, alinéa 1, points 1 et 5),
  • remise au starosta du contrat ou de sa copie en polonais avant de confier le travail (art. 68, alinéa 1, point 2),
  • rémunération non inférieure à la rémunération minimale (art. 68, alinéa 1, point 3),
  • notification au starosta du début du travail dans les 7 jours suivant son commencement et, en cas de non-début, dans les 14 jours suivant la date de début du travail figurant au registre (art. 70, alinéa 1).

Si vous ne commencez pas le travail ou si vous le terminez avant la date prévue dans la déclaration, l'employeur doit en informer le starosta. L'inscription de la déclaration est alors annulée de plein droit (art. 70, alinéas 2 et 5).

Modifications sans nouvelle déclaration

Une nouvelle inscription n'est pas nécessaire notamment en cas de changement de siège ou de nom de l'employeur, de reprise de l'établissement, d'augmentation du temps de travail jusqu'à un temps plein, de changement de l'intitulé du poste sans changement des tâches et de conclusion d'un contrat de travail à la place d'un contrat de droit civil (art. 69, points 1 à 5).

Droit au travail et séjour

Vous travaillez conformément à la déclaration si vous avez le droit de séjourner en Pologne, par exemple avec un visa déterminé ou dans le régime sans visa (art. 3, alinéa 3). La déclaration ne donne pas le droit de séjour. Après au moins 3 mois de travail sur la base d'un contrat de travail, l'employeur peut déposer une demande de permis de travail pour le même poste. Vous pouvez alors continuer à travailler jusqu'à la décision, si la demande a été déposée avant la fin du travail fondé sur la déclaration (art. 71, alinéa 1). Les règles du permis sont décrites dans le guide permis de travail.