Ce qui a changé depuis le 5 mars 2026

La loi du 23 janvier 2026 sur l'extinction des solutions découlant de la loi sur l'aide aux citoyens d'Ukraine (Dz.U. 2026, poz. 203) est entrée en vigueur le 5 mars 2026. Elle a modifié la loi sur les conditions d'admissibilité de l'emploi des étrangers (ci-après : loi sur l'emploi des étrangers).

Un étranger bénéficiant de la protection temporaire a un libre accès au marché du travail. Il n'a besoin ni d'un permis de travail ni d'une déclaration (art. 3, alinéa 1, point 12, de la loi sur l'emploi des étrangers). L'employeur doit toutefois déposer une notification du travail confié (art. 5a).

Pendant 3 ans à compter du 5 mars 2026, les mêmes règles s'appliquent aux citoyens d'Ukraine qui séjournent légalement en Pologne mais ne bénéficient pas de la protection temporaire (art. 41 de la loi du 23 janvier 2026).

Qui dépose la notification et dans quel délai

La notification est déposée par l'employeur polonais dans un délai de 7 jours à compter du jour où l'étranger a commencé le travail (art. 5a, alinéa 1). Elle est déposée par le système informatique auprès de l'office du travail de powiat compétent selon le siège de l'employeur ou son lieu de séjour permanent (art. 5a, alinéas 2 et 6). En cas de panne du système, l'employeur notifie au plus tard le premier jour ouvrable suivant son rétablissement (art. 5a, alinéa 3).

Contenu de la notification

  • les données de l'employeur : nom, adresse, NIP et REGON ou PESEL, code PKD,
  • vos données : prénom et nom, nationalité, document, PESEL et titre de séjour,
  • le type de contrat, le poste ou le type de travail, le lieu de travail,
  • le taux de rémunération, le temps de travail ou le nombre d'heures,
  • le nombre total de personnes travaillant chez l'employeur (art. 5a, alinéa 4).

Quand la notification doit être déposée à nouveau

L'employeur notifie de nouveau l'office dans un délai de 7 jours lorsque (art. 5a, alinéa 5) :

  • le type de contrat a changé,
  • le poste ou le type de travail a changé,
  • le temps de travail ou le nombre d'heures a été réduit,
  • le taux de rémunération a été abaissé.

L'augmentation du temps de travail ou du taux ne figure pas sur cette liste.

Effets de l'absence de notification

Celui qui ne remplit pas l'obligation de l'art. 5a, alinéa 1 ou 5, est passible d'une amende de 1 000 à 3 000 PLN (art. 84, alinéa 6). Les données de la notification peuvent être obtenues notamment par l'Inspection nationale du travail, l'Administration fiscale nationale, la Garde-frontières et le ZUS (art. 5a, alinéa 8).

Ce que l'employeur doit encore faire

La notification ne remplace pas le contrat. L'employeur conclut avec vous un contrat écrit avant de vous laisser commencer le travail (art. 5, alinéa 1). Si le contrat est en polonais et que vous ne connaissez pas le polonais, il vous en présente le contenu par écrit, dans une version que vous comprenez, avant la signature (art. 5, alinéa 2). Pour les notifications déposées avant le 5 mars 2026, l'art. 40 de la loi du 23 janvier 2026 renvoie à l'art. 22, alinéa 1, de la loi sur l'aide aux citoyens d'Ukraine. Les autres bases de travail sont décrites dans le guide sur le travail des étrangers, et la déclaration pour les citoyens d'Ukraine - dans la déclaration de confier un travail.