5 Mart 2026'dan itibaren ne değişti

Ukrayna vatandaşlarına yardıma ilişkin kanundan doğan düzenlemelerin sona erdirilmesine dair 23 Ocak 2026 tarihli Kanun (Dz.U. 2026 poz. 203) 5 Mart 2026'da yürürlüğe girdi. Bu Kanun, Yabancıların Çalıştırılmasının Kabul Edilebilirlik Şartlarına İlişkin Kanunu (bundan sonra: Çalıştırma Kanunu) değiştirdi.

Geçici korumadan yararlanan yabancının iş piyasasına serbest erişimi vardır. Çalışma iznine ya da iş verme beyanına ihtiyaç duymaz (Çalıştırma Kanunu madde 3 fıkra 1 bent 12). Ancak işveren, iş verildiğine dair bildirim yapmak zorundadır (madde 5a).

5 Mart 2026'dan itibaren 3 yıl boyunca aynı kurallar, Polonya'da yasal olarak bulunan ancak geçici korumadan yararlanmayan Ukrayna vatandaşlarına da uygulanır (23 Ocak 2026 tarihli Kanun madde 41).

Bildirimi kim ve hangi sürede yapar

Bildirimi Polonyalı işveren, yabancının işe başladığı günden itibaren 7 gün içinde yapar (madde 5a fıkra 1). Bildirim, işverenin merkezine ya da daimi ikametine göre yetkili ilçe iş bürosuna bilgi ve iletişim sistemi üzerinden yapılır (madde 5a fıkra 2 ve 6). Sistem arızasında işveren, arızanın giderilmesinden sonraki ilk iş gününde en geç bildirimi yapar (madde 5a fıkra 3).

Bildirimin içeriği

  • işveren bilgileri: unvan, adres, NIP ve REGON ya da PESEL, PKD sembolü,
  • sizin bilgileriniz: ad ve soyad, vatandaşlık, belge, PESEL ve ikamet dayanağı,
  • sözleşme türü, pozisyon veya iş türü, çalışma yeri,
  • ücret oranı, çalışma süresi veya saat sayısı,
  • işverende çalışan tüm kişilerin sayısı (madde 5a fıkra 4).

Bildirimin yeniden yapılması gereken durumlar

İşveren, şu durumlarda 7 gün içinde kurumu yeniden bilgilendirir (madde 5a fıkra 5):

  • sözleşme türü değiştiğinde,
  • pozisyon veya iş türü değiştiğinde,
  • çalışma süresi veya saat sayısı azaltıldığında,
  • ücret oranı düşürüldüğünde.

Çalışma süresinin ya da ücret oranının artırılması bu listede yer almaz.

Bildirim yapılmamasının sonuçları

Madde 5a fıkra 1 veya 5'teki yükümlülüğü yerine getirmeyen kişi 1 000 PLN ile 3 000 PLN arasında para cezasına tabidir (madde 84 fıkra 6). Bildirimdeki verileri, diğer kurumların yanı sıra Devlet Çalışma Müfettişliği, Ulusal Gelir İdaresi, Sınır Muhafızlığı ve ZUS alabilir (madde 5a fıkra 8).

İşveren başka neler yapmalıdır

Bildirim, sözleşmenin yerine geçmez. İşveren sizi işe başlatmadan önce sizinle yazılı bir sözleşme yapar (madde 5 fıkra 1). Sözleşme Lehçeyse ve Lehçe bilmiyorsanız, imzalamadan önce içeriğini size anlayabileceğiniz bir sürümle yazılı olarak sunar (madde 5 fıkra 2). 5 Mart 2026'dan önce yapılan bildirimler için 23 Ocak 2026 tarihli Kanun madde 40, Ukrayna vatandaşlarına yardıma ilişkin Kanun madde 22 fıkra 1'e atıf yapar. Diğer çalışma dayanaklarını yabancının çalışması rehberi, Ukrayna vatandaşları için beyanı ise iş verme beyanı anlatır.