İş verme beyanı nedir

Yabancıya iş verme beyanı, çalışma izni yerine kullanılan daha basit bir çalışma dayanağıdır. Polonyalı işveren bunu bilgi ve iletişim sistemi üzerinden yapar, starosta ise beyan kayıtlarına işler (Yabancıların Çalıştırılmasının Kabul Edilebilirlik Şartlarına İlişkin Kanun madde 61 fıkra 1 ve madde 64 fıkra 1, bundan sonra: Çalıştırma Kanunu). Kayıttan ret, karar yoluyla yapılır (madde 65 fıkra 5).

Hangi ülkelerin vatandaşları

1 Aralık 2025'ten itibaren beyan dört ülkenin vatandaşlarını kapsayabilir: Ermenistan, Belarus, Moldova ve Ukrayna (yönetmelik § 2, Dz.U. 2025 poz. 1617). Beyana dayanarak çalıştırılan ve beyanı 1 Aralık 2025'ten önce kayda geçirilen Gürcistan vatandaşı, beyanın geçerlilik süresi sonuna kadar beyandaki şartlarla çalışabilir (aynı yönetmelik § 3).

Geçici korumadan yararlanan Ukrayna vatandaşlarının iş piyasasına serbest erişimi vardır. Bkz.: Ukrayna vatandaşının çalışmasına ilişkin bildirim.

Şartlar

  • Polonya'da, Polonyalı işverenle yapılan sözleşmeye dayalı çalışma (madde 6 fıkra 2),
  • mevsimlik çalışma izinlerinin verildiği sektörler dışında çalışma,
  • beyandaki çalışma süresinin 24 aydan uzun olmaması,
  • çalışmanın, beyanın yapılmasından en geç 6 ay sonra başlaması (madde 61 fıkra 1).

Bu şartları karşılamayan beyan incelenmeden bırakılır (madde 61 fıkra 2). Starosta, diğer durumların yanı sıra ücret karşılaştırılabilir çalışanların ücretinden ya da asgari ücretten düşükse kaydı reddeder (madde 65 fıkra 1 bent 1).

Harç ve kayıt süresi

İşveren beyanı harçla birlikte yapar (madde 63 fıkra 1). Harç 400 PLN'dir (yönetmelik § 2 bent 5, Dz.U. 2025 poz. 1622). Starosta beyanı en geç 7 iş günü içinde kayda geçirir ya da kaydı reddeder; açıklama gerektiren işlerde bu süre 30 gündür (madde 66).

Kayıttan sonra işverenin yükümlülükleri

  • beyandaki şartları içeren bir sözleşme yapmak ve size kayda geçirilmiş beyanı vermek (madde 68 fıkra 1 bent 1 ve 5),
  • işi vermeden önce sözleşmeyi ya da Lehçe kopyasını starostaya iletmek (madde 68 fıkra 1 bent 2),
  • ücretin asgari ücretten düşük olmaması (madde 68 fıkra 1 bent 3),
  • işe başlandığını işe başlamadan itibaren 7 gün içinde, işe başlanmadığını ise kayıtta belirtilen çalışma başlangıç gününden itibaren 14 gün içinde starostaya bildirmek (madde 70 fıkra 1).

Çalışmaya başlamazsanız ya da beyandaki süreden önce bitirirseniz işveren bunu starostaya bildirmek zorundadır. Beyanın kaydı bu durumda kanun gereği geçersiz olur (madde 70 fıkra 2 ve 5).

Yeni beyan gerektirmeyen değişiklikler

Yeni kayıt, diğer durumların yanı sıra işverenin merkezi veya unvanı değiştiğinde, işyeri devredildiğinde, çalışma süresi en fazla tam zamana çıkarıldığında, görevler değişmeden pozisyon adı değiştiğinde ve medeni hukuk sözleşmesi yerine iş sözleşmesi yapıldığında gerekmez (madde 69 bent 1-5).

Çalışma hakkı ve ikamet

Polonya'da ikamet hakkınız varsa, örneğin belirli bir vizeyle ya da vizesiz seyahatte, beyana uygun olarak çalışırsınız (madde 3 fıkra 3). Beyan ikamet hakkı vermez. İş sözleşmesiyle en az 3 ay çalıştıktan sonra işveren aynı pozisyon için çalışma izni başvurusu yapabilir. Beyana dayalı çalışmanın sona ermesinden önce başvuru yapıldıysa karara kadar çalışmaya devam edebilirsiniz (madde 71 fıkra 1). İzin kurallarını çalışma izni rehberi anlatır.